文档介绍：EXCEL 表格到期提醒设置操作手册为了让大家更方便的检索 Excel 表格中的到期事项,可以进行到期提醒设置。操作一共分两部分: 1、插入函数,让系统自动计算到期,临近和过期的项目; 2、对已经进行函数处理的表格进行条件格式设置,让到期,临近和过期的项目自动填充颜色。一、插入函数。下面是一张只列了表头的空表,用的时候大家可以在表中直接添加这些列。 1) 提醒时间的函数设置按照下图的位置,选中 G2 ,点击工具栏中的“公式”,选插入函数; 、会出现如下图 1内容: 、我们选择 DATE 函数,确定后如下图 2: 图1图2 、输入需要提示的日期,假设是 2014-11-6 ,如图 3。、确定后表格中 G2 单元格就会显示提醒时间如图 4: 图3图4 2)大家根据需要设置提醒时间,这里先把时间都拉成 2014-11-6 , 然后就是设置到期提醒的函数,选中 H2 单元格,依次选“公式”、“插入函数”(与操作 1)相同): 这里我们需要用 IF函数进行设置,如图 5: 图5图6 在 Logical_test 一栏输入: G2=TODAY() ,即逻辑条件是,如果 H2 单元格的日期是系统所显示的当天日期; 在 Value_if_true 一栏输入: 到期,即如果逻辑条件是真,则在此单元格输出到期,具体输出内容大家可以根据需要自由设定; 在 Value_if_false 一栏输入:“”,即如果逻辑条件是假,则在此单元格输出“”。如图 6。点击确定后, H2 单元格会根据 IF函数的设定输出内容;然后拉H列将 H2 单元格的格式套用整列。 3)设置临近时间,选中 I2单元格,设置函数,还是用 IF函数; 在 Logical_test 一栏输入: AND( G 2-TODAY()<= 14,G 2-TODAY()>0) ,即条件是, G2 单元格的日期减去当天日期大于 0,小于等于 14 ( 14代表提醒 14天之内的项目,大家可以根据需要自由设置提醒期间); 在 Value_if_true 一栏输入: ""&G2-TODAY()&" 天到期",即如果上述条件是真,则输出 n 天到期; 在 Value_if_false 一栏输入:“”,即如果上述条件是假,则输出“”。点击确定后, I2单元格会根据 IF函数的设定输出内容;然后拉I列将 I2 单元格的格式套用整列。我们把更改一下 G列中的个别数据,会输出不同内容,如图 7: 图7 4)设置过期提醒,选中 J2单元格,依然使用 IF函数: 在 Logical_test 一栏输入: G2-TODAY()<0 ; 在 Value_if_true 一栏输入: 过期; 在 Value_if_false 一栏输入:“”。点击确定后, J2单元格会根据 IF函数的设定输出内容;然后拉J列将 J2 单元格的格式套用整列。如图 8:图8 这样我们的函数设置部分就完成了,下面是条件格式设置,即给不同条件的项目填充不同的颜色。二、条件格式设置设置条件格式时,我们需要全选表格(随意选中一个有数据的单元格, ctrl+A 就会全选表格) ;然后选择“开始”,“条件格式”,如图 9: 图9 1 )点开条件格式后,选择新建规则,如图 10 ;先设置到期的项目,选择“使用公式确定要设置格式的单元格”,输入=$H1= ”到期”,如图 11。图 10图 11 2 )点击格式,选择填充,如图 12:图 12 可以任意选择颜色,这里选的是红色,点确定后,表格就如图 13 所示,到期的行全部标红: 图 13