文档介绍：办公自动化系统在清华大学信息化建设中的实现
摘要:丰富网络资源、加快数字化校园建设,给高校的校园生活带来了深刻影响,通过网络信息发布与反馈技术,为现代教学提供了新的概念,同时也改变着学校原有的教学、办公模式。清华大学的信息化建设是清华大学发展的重要组成部分[1],“泰山工程”的立项与实现,在清华大学校园建立了完善的以计算机技术、网络技术与信息技术为基础的公共服务体系。通过泰山工程的建设,清华大学形成了以综合信息服务系统为窗口的网上办公、网上教学和管理的信息交互体系。其中,清华大学办公自动化系统在学校的信息建设中发挥着举足轻重的作用,本文就是结合办公系统在实际工作中的应用,阐述了以Lotus Domino/Notes群件平台[2]为基础的设计思想和技术实现。旨在和大家交流高校信息化建设的经验。
关键词:数字化校园,泰山工程,办公自动化系统,Lotus Domino/Notes平台
清华大学的信息化建设
计算机技术与网络技术的发展,促进了现代信息技术的长足进步。上的信息发布,在很长一段时间里体现了信息含量大、覆盖面广的特点,为人们提供了一个崭新的视野。但是,当人们更加理解“地球村”,“数字化校园”含义的时候,就对网络信息提出了更高的要求:信息要实时准确、更新速度快。因此,建立完善的信息发布系统,一方面要求具有高效、迅速的信息收集手段,另一方面则需要开发快捷、方便的信息发布技术,利用数据库技术开发办公自动化系统,并与
技术密切结合是普遍采用的方法。
清华大学办公自动化系统,从课题提出伊始,经过了系统需求调研,工具平台选择,功能开发以及在全校范围内逐步推广使用等阶段,这个过程也是办公自动化系统渐进的完善过程。需求调研工作是结合学校的实际工作,管理环境进行的。在学校校办、人事处、一些院系等相关办公部门的协助下,确定了办公系统需要解决的问题,功能和信息发布模式。进而,在比较的基础上,以Domino/Notes群件为平台,经过开发人员的合作努力,为学校建立了全新的办公观念和环境。

清华大学办公自动化系统从通用、灵活、标准的设计思想出发,采用先进的文档数据库处理技术,为各级领导干部、办公人员、办公部门提供集成的工作环境。办公用户通过系统平台可以方便地处理各种文档数据、图形、声音、影像信息,并及时迅速地进行信息共享交流。同时,系统通过配置和授权,能够使学校部门之间的各项工作与办公自动化系统有效地结合为一个整体,提高了部门间协同工作的效率。

清华大学办公自动化系统采用Domino/Notes群件平台实现,一般而言,我们定义支持群体能够进行协同工作的软件技术为群件,而Domino/Notes 正是提供这样的环境,让工作群组和个人不受地域和时间的限制,满足人们交流和协同工作的需要。
利用Lotus Domino/Notes 实现高校办公自动化系统的建设,是和它特有的功能和优点分不开的。交流、协作、知识交换是当今动态功能群组或工作用户顺利完成工作的关键,Domino/Notes允许快速发展的高校或企业内部应用程序的开发,在帮助用户的同时鼓励用户一起协同工作是其独特的能力。
首先,Domino/Notes 提供电子邮件工具,通过用户的客户端可以和No