文档介绍：无锡市崇安区政府
办公自动化系统
总体方案
江苏大为科技股份有限公司
二○○四年六月
目录
一系统概述 1
二需求阐述 4
办公自动化项目的目标 4
无锡市崇安区政府办公自动化项目的具体内容 5
总体目标 5
具体目标 6
基本要求 6
其他 6
三总体方案设计 8
软件平台规划设计 8
平台设计原则 8
无锡市崇安区政府信息网结构 8
网络及应用系统安全 10
应用系统设计 11
应用系统设计原则 11
应用系统内容 12
应用系统架构设计 14
系统应用界面(登录页、主页)设计 15
工作流应用设计 16
工作流解决方案 16
强大的审批功能 17
工作流应用的拓展 18
工作流的随意设置 18
四办公自动化系统方案 19
行政办公系统 19
领导办公 19
信息中心 19
各级文件 20
对外收发文 21
电子论坛 21
处室办公 22
审批登记 22
电子邮件 23
工作计划 23
车辆管理 24
物资管理 24
会议管理 25
人事管理 25
系统维护 26
无锡市崇安区政府工作流应用 27
一系统概述
近年来,随着/ 技术的日益成熟,越来越多的用户开始采用 WEB 技术实现自己的信息系统建设,同时更多政府单位用户和计算机供应商都把注意力转移到电子政务上。政府单位用户已经发现,他们希望能够基于/,实现机构内部的政务信息电子化,建立内部信息网,同时也实现机关与外部、机关与机关政务信息交流的电子化。
在全球的电子政务市场中,不断地革新已成为发展的主旋律。目前,公众对的政府机构关注意识不断增强,对政府服务水平的要求不断提高;政府组织机构在发展过程中不断重组;现有信息来源匮乏。面对这些挑战,各政府机关必须加快变革的步伐,加强机关内部的信息管理,不断提高内部的工作效率。
在这场变革中,政府机关的内部管理是单位发展的最关键因素之一。实现智能化办公是每个政府机关借以发展和提高的基础,如何选择一个合适的电子政务应用系统平台,并在其上建立适应政府机关内部办公需求的功能强大的、应用开发容易的、方便管理的、界面友好的应用平台,是无锡市崇安区政府办公自动化项目成功的关键。
针对电子政务和网上办公,众多软硬件厂商纷纷提出自己的解决方案。虽然这些方案各异,但各家竞争对手的框架基本相同,即为下图:
一般来说,任何办公自动化系统的建设都会是上述框图中一个框或多个框的建设。作为无锡市崇安区政府办公自动化项目系统方案的设计,我们将基于这种架构来论述(1)无锡市崇安区政府的远景应用体系(2)这次建设信息基础设施在将来无锡市崇安区政府应用体系中的位置和意义。
以下我们将对上述结构予以粗略的解释:
网络硬件基础设施:指的是用户硬件的基础架构,这包括服务器、客户机、路由设备等等物理设备。
网络操作系统、网络协议、网管软件、病毒防范软件:指的是用户的网络软件基础环境。
常规 WEB 服务器:指的是基于 HTTP 协议的 WEB 服务器,主要提供 WEB 上面的查询,该类 WEB 服务器也是我们常规所指的 WEB 服务器。
应用服务平台:指的是提供各类协同工作应用的平台,它必须是一个非结构化的数据库系统,以存储各类办公多媒体数据信息,这种应用往往是工作流程性质,它模拟了日常办公的场景,如一个收发文审批的流程、用车申请的流程处理(如:大为流程专家)、文档管理系统(如:大为文档专家)等。
关系型数据库平台:指的是基于关系型数据库建立的应用系统。如基于 Oracle、SQL Server、SAP等。
事务处理应用系统:指的是基于专有系统建立的一套面向处理某个专一任务的计算系统。
WEB 客户端、邮件客户端、协同工作客户端、数据查询客户端等:指的是各类客户端,它们是位于用户终端(如PC机)上的应用,这些客户端通过其界面,直接为最终用户服务。在无锡市崇安区政府我们选定的客户端为浏览器。
开发工具:指的是一组工具,它可以根据用户的需求,实现上述所有模块的定制。比如,当用户需要在某个客户端上的特殊功能,即可通过开发工具来实现。Java就是一种开发工具,《大为流程专家》也是一种快速二次开发的工具。
用户可以发现所有的信息应用系统建设(无论是现在的,还是将来要进行的)