文档介绍：工程设计部内部管理规定一、请假流程工程设计部请假必须办理请假手续, 填写职工请假单。原则上 1 天之内的假单由本部批准, 1 天以上假单根据本公司制度最终由本公司领导批准,达到豫北化工公司规定的时间按豫北化工公司公司批准。 1 请假单的填写 请假单须写明请假人及请假时间, 一般一张请假单只能填写一个请假人。 根据本公司编制, 假单批准意见顺序为副部长、部长、公司领导。若因副部长、部长或公司领导不在单位无法签署意见的, 可由副部长及部长之间沟通解决。 2 其他 由于特殊原因不能提交提假单的, 可电话请假, 上班后补填请假单。 非本部安排外出的人员须及时与部长及副部长沟通。二、设计流程 1 指定设计人员根据《河南能源豫北化工公司工程设计管理规定》 2016 年修订版内容规定, 各二级单位设计申请单审批完毕, 由豫北化工公司科技有限公司工程设计部部长接收设计申请单, 根据设计申请单内容指定项目设计负责人, 并在设计申请单上填写负责人, 设计负责人根据设计进度结合各专业设计人员完成项目设计。 2 设计过程 设计人员接受设计任务后两天内汇报设计中的问题及该阶段的设计完成节点。如不能按时完成应提前说明原因, 制订新的节点计划。 有工艺方案的设计需设带控制点的流程图。 设计过程中需要多专业沟通或需要外部单位进行设计交流时, 可以向部长或副部长提出意向, 及时召开项目设计交流会, 并形成会议纪要进行存档。 设计过程中需要对外部进行沟通时,按照《河南能源豫北化工公司工程设计管理规定》 2016 年修订版内容规定, 采用附表 4《工程设计工作联络单》进行沟通, 所有沟通形成的资料进行存档。 为做好设计服务工作,方案变更可由申请设计单位填写,或工程设计部编制提交申请设计单位确认,明确确认时间。 方案确认变更或设计条件不足时需向部长或副部长及时沟通。方案重大变更或拖延时间较长项目, 部长或副部长应及时向总经理汇报。 设计人员完成 0 版设计后,豫北化工范围内的各二级单位的设计需向申请单位联系人发送电子版,由联系人组织电子版图纸会审, 如有异议沟通解决。如设计人员解决不了的问题可及时向部长及副部长反映解决,如不能解决,由部长或副部长向总经理汇报。 设计无问题后签字出图发放,并将施工图中的工程量进行统计,并移交工程概算人员进行编制设计概算作为取费依据。 联络单(变更单)如有相关联的图纸,联络单(变更单)的内容中应说明该图纸编号,以方便档案员归档。 3 图纸及联络单编号发放 设计图纸编号根据《图纸统一编号暂行规定》 2016 年修订版执行。同时填写图纸登记台帐交档案员归档。联络单完成后上传到内网单位信息柜/ 机关部室/ 技术中心/ 联络单号表/ 专业区内。 联络单及发放图纸通知设计申请单联系人, 并及时进行登记, 通知档案管理员进行存档。 图纸发放套数为 7 套,存档图纸套数为 2 套,共 9 套图纸。发放图纸交项目联系人, 存档图纸交科技公司档案管理人员。如有特殊要求,按要求执行。 根据工作需要向外发放电子版图纸,要求形成 PDF 版格式, 不提供 CAD 版图纸。 4 设计预算设计人员根据自己工作安排学****设计概算软件及相关知识, 现阶段大家先