文档介绍：绥遵高速青檬经理部
内
部
管
理
制
度
汇
编
办公室管理实施办法
第一节文书管理
一、发文办法
1、凡项目部行文、发函,由项目部授权有关部门人员拟稿,部门负责人审稿;内容涉及两个以上部门的由一个部门主办,相关部门会签,拟文经办公室核稿后由项目部领导签发。行政发文、发函由经理或委托人审核签发,党委发文,发函由书记或委托人签发。最后由办公室定稿、编号、打印、分发。
2、发公文须用钢笔签署意见、姓名、日期,办公室协助领导做好公文核对工作,对领导签发的文件,统一编号登记,统一安排打印。公文上印章要盖得端正清晰,不得错盖、漏盖。公文办完后,要及时将公文定稿、正本和有关资料整理立卷,及时归档,保证公文齐全、完整,便于保管、查找和利用。
3、文件、报告、函件、简报、资料等均由承办部门负责核对,核对要做到准确无误,核对人要在文稿纸上签名,以示负责。
4、所有发文、发函必须签发,如项目部经理或书记因事外出,又无委托人,可先电话请示同意后发文,事后补办。各部室不得私自对外行文,编号和使用不符合有关规定格式的文件,办公室有权做退文处理,不予印发。
5、办公室要切实按业主、总监办及局指有关上报公文的要求,严格把握文件格式,做到对外行文的规范化管理。
二、收文处理
1、收到的文件、资料、信函,由办公室清点登记,填写处理单,办公室负责人根据情况分别提出处理建议,分送有关领导阅批、有关部门办理。
2、承办部门要准确理解来文内容和领导批示意见,及时办理,并将办理结果反馈来文单位(个人)、批办领导或办公室。未经办公室登记的公文,承办部门不予办理。
3、对公文的办理情况,办公室人员要督促检查,各部门负责本部门的催办工作,对久拖不办贻误工作,造成损失的,要追究承办部门和承办人的责任。
4、办理完毕,承办部门要及时将公文及办理过程中形成的有关材料汇总送办公室分类整理、立卷归档。
三、印章管理
1、项目部的公章由办公室指定专人负责管理。印章专管人员必须按照有关规定严肃用印,印章原则上不得带出办公室,印章专管人员调离时,应在项目部有关领导主持下办理印章交接手续。
2、凡以项目部名义行文、发函、出具证明等各种资料需盖印章的,必须填写《印鉴使用申请表》,办公室按项目部领导审批意见用印,底稿存档。
3、办公室对所有用印,必须填写《印鉴使用登记表》,随时接受项目部领导审查。
4、项目财务专用章由财务部保管,并按有关财务会计制度负责管理和使用。
5、印鉴管理实行责任制,谁管理谁负责。因印鉴管理不善而造成损失的,追究当事人的责任。
四、公文归档和借阅管理
1、项目部发出的各种公文的定稿正文及有关资料,收文及办理过程中形成的各种材料,处理完毕后由各部室汇总交办公室整理、立卷、归档。
2、办公室应根据各类公文资料的特征,相互联系和保存价值进行分类整理、立卷、存档,并保证齐全、完整。
第二节会议制度
一、经理办公会
经理办公会是分析形势,交流情况,制定重大政策措施,研究决定重大问题的会议,会议不定期召开,由经理或经理委托副经理召集和主持,项目经理、党委书记、副经理、总工程师及项目部其他领导成员参加,必要时根据会议内容适当扩大范围,参会人员不得无故缺席,因事不能参加会议的,应直接向经理或委托人请假。办公室依照召集人安排,负责通知开会时间、地点及参加人员,准备会议所需资料,负责会议记录,并根据需要及时编印会议纪要下发。
二、项目部办公会
项目部办公会是项目部安排工作任务,部署工作计划,交流工作经验的专门会议,会议每月召开一次,具体召开时间根据工作需要确定,由项目部领导主持,项目部领导、部门负责人、技术干部、领工员参加,参会人员不得无故缺席。办公室会同有关部门负责筹备,办公室负责会议记录及拟写会议纪要。
三、党政联席会
党政联席会是分析形势、制定重大政策措施、研究决定重大问题、重要的人事变动、项目部党委、工会阶段性工作的会议,会议不定期召开,由项目经理或党委书记主持,项目部领导成员参加,必要时根据需要适当扩大范围,办公室负责会议记录。
四、交班会、安全学****会
交班会每周召开一次,项目部领导、各部门负责人、技
术干部、领工员参加(必要时全体人员参加),会议的主要内容是通报上周施工生产情况及其他重要工作情况,安排部署本周工作,调度负责记录。安全学****会主要进行通报安全情况和安全学****安排安全工作,安质部负责记录。
五、其它
以项目部名义召开的各种综合性工作会议和重要活动,由办公室牵头组织筹备工作,组织方案报经理办公会或党政联席会批准。大型会议和重要活动结束后三天内,主办部门要将相关文件、资料汇总送办公室立卷存档。
信息调研、新闻报道管理
一、成立信息调研、新闻报道小组,项目部党委书记任组长,项目经理、工会