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公文文种练习答案.ppt

文档介绍

文档介绍:练习2:把下列内容对号入座
某某市教育局文件,2004年第23号文
关于王某某等同志的任免通知
各处、室:经党委研究决定,任命王某某为教育局计划处处长,免去李某原计划处处长职务,另有任用。
附件:王某某简历
2004年4月18日签发
主题词:干部任免通知
抄送:省教委省高教工作委员会
××市教育局文件
×教〔2004〕23号
关于王××等同志的任免通知
各处、室:
经党委研究决定,任命王××为教育局计划处处长,免去李××原计划处处长职务,另有任用。
附件:王××简历
(印章)
二○○四年四月十八日
主题词:干部任免通知
抄送:省教委、省高教工作委员会。
关于《会议通知》的练习
指出下面通知中存在的错误并修改成文。
××县卫生局《会议通知》
(05)×卫字第10号
全县各食品加工业:
根据上级要求,对全县食品加工行业的卫生状况进行一次全面大检查,我们拟召开食品加工行业负责人会议,现将有关事项通知如下:
一、会议时间:二〇〇五年三月初在县招待所报到,会期两天。
二、会议参加人员:全国国营、集体、个体食品加工业及县工商联各来一名负责人,各乡、镇派一名代表列席会议,不得缺席,否则一切后果自负。
三、食宿等一切费用完全由个人自理。

二〇〇五年二月二十二日
[评析]
一、标题不规范
(一)标题中的事由不完整、不准确。
虽提到了会议,但未明确写出是什么性质或名称的会议。
(二)公文标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。
二、用语模糊、表意不清
(一)主送机关写“全县各食品加工业”,从字面上理解,好像该县有两个、三个以致更多的“食品加工业”,其实在现实生活中,只能有一个“食品加工业”,不可能有两个。
(二)在正文开头的写作中,“我们拟召开食品加工行业负责人会议”也犯了表意不清的毛病。是召集“食品加工行业的负责人”开会,还是召集“各食品加工单位负责人”开会?从全文内容看,应该指后者。再说,有否“食品加工行业的负责人”?难说!
(三)按照上述理解,“会议事项”部分“参加会议人员”中“……各来一名负责人”,就只是两个人来参加会议了。
(四)“国营”的提法已经陈旧过时,应改为“国有”。
三、其它分析(略)
根据上述评析,对《通知》作如下改写:
××县卫生局关于召开全县食品加工单位卫生工作会议的通知
×卫字〔2005〕10号
 
县各食品加工单位、县工商联:
根据上级关于对食品加工行业的卫生状况进行一次全面大检查的通知精神,决定召开我县食品加工单位卫生工作会议,部署卫生检查工作,现将有关事项通知如下:
一、会议内容略
二、会议时间:3月4日、5日两天。
3月3日下午2时至4时在县第三招待所报到。
三、会议参加人员:全县国有、集体、个体食品加工单位及县工商联各来一名负责人,各乡、镇请派出一名代表列席会议。
四、住宿费回单位报销,伙食费个人自理,单位按有关财政规定给予补助。
会务组联系人:×××;电话:×××××××

(公章)
二〇〇五年二月二十二日
关于批转型通知的练习
用下列材料写一份《通知》

××市财政局于2007年×月×日向各区财政局转发一份通知。这份通知是财政部2007年×月×日财×字〔2007〕98号《关于各部门召开订货会议,其住宿费一律由招待所、旅馆等单位出具收费的通知》。该财政局在通知中指出:以“会议专用章”等名义出具,随意提高收费标准,加收空房费,为会议上请客、招待开方便之门的违反财政纪律现象,在我市也是存在的。还提出今后我市各单位召开的会议,其住宿费出具收费的单位均拟按照上述通知的规定执行。抄送本市市直各单位。
××市财政局转发财政部
《关于各部门召开订货会议,其住宿费一律由招待所、
旅馆等单位出具收费的通知》的通知
各区财政局:
现将财政部《关于各部门召开订货会议,其住宿费一律由招待所、旅馆等单位出具收费的通知》(财×字〔2007〕98号)转发给你们,请认真贯彻执行。(1、引用被转发文件;2、提出原则性要求;3、在提出执行要求的同时,也表明了对被转发通知的态度)
以“会议专用章”等名义出具收费,随意提高收费标准,加收空房费,为会议上请客、招待开方便之门的违反财政纪律现象,在我市也是存在的。(强调转发的意义和针对性)今后我市各单位召开的会议,其住宿费出具收费的单位均拟按照上述通知的规定执行。(提出具体要求)

附件:《财政部关于各部门召开订货会议,其住宿费一律由招待所、旅馆等单位出具收费的通知》(略)
(公章)
二〇〇七年×月×日
(抄送本市市直各单位)
主题词:转发×× ×× 通知
济南大学学工处关于给予×××处分的通报
各学院、各班级:
在2007年1月18日《通信原理概论》考试中,信息学院计0403班学