文档介绍：Office使用技巧基础教程主讲人:李芹主要内容1Word使用基础2Excel使用基础3PowerPoint使用基础①通过快捷键来建立:在word中按ctrl+N键可以建立一个空白的word文档。②在word中使用“文件”菜单的“新建”命令来完成。③使用右键菜单来建立:在桌面上空白处单击鼠标右键,在快捷菜单中单击“新建”项,从弹出的子菜单中选择“MicrosoftWord文档”,给这个文档起好名字,这个文档就建立好了。①通过快捷键打开:在word中按“ctrl+O”键打开。②在word中使用“文件”菜单的“打开”命令来完成。③找到word的位置直接双击右键打开。?新建文档?打开文档页面视图、大纲视图、普通视图。。。?文档视图方式①在word中使用“格式”菜单的“字体”命令中更改。②在word中点击工具栏的更改字形、字号、和颜色的按钮更改。③在word中鼠标右击选择“字体”命令更改。④设置字体颜色和背景颜色(不要使用浅亮的字体颜色)。?保存文档?字体的更改①在word中使用“文件”菜单中“保存”命令。②在word中点击工具栏中的来保存。插入——日期和时间,使用默认格式,在“语言”下拉列表框中选择“中文”,单击确定按钮,在文档中就出现了windows系统的中文日期。?插入符号?插入日期插入——特殊字符——插入特殊符号;从列表中选择要插入的特殊符号,单击确定按钮,选中的字符就插入到文件中。?查找和替换编辑——替换,出现这样一个“替换”对话框,在查找内容文本框中输入要替换的内容,可根据需要选择“替换”或“全部替换”。编辑——查找,在“查找”选项卡”查找内容”输入框中输入要查找的内容,单击”查找下一处”按钮即可。快捷键是:查找是ctrl+F,替换是ctrl+H?段落间距把光标定位在设置的段落中,打开“格式”菜单,选择“段落”命令,打开段落对话框,可进行对齐方式、缩进和间距等的设置。?对齐方式在word中我们通常用的对齐方式有四种,分别是两端对齐、居中、右对齐和分散对齐,我们可以在“段落”菜单中常规选项卡中选择对齐方式。?页眉页脚视图——页眉页脚,可以键入“页眉页脚”的文字或者图片。?打印①在word中单击“常用”工具栏上的“打印”按钮。②在word中选择“文件”菜单的“打印”命令。③快捷键:ctrl+P组合键。?页号?绘制和插入表格①绘制表格:在word中单击'工具栏上的“插入——表格——绘制表格”按钮,鼠标的形状好像是一只笔,在这个单元格的左上角按下左键,拖动鼠标到单元格的右下角,松开左键,就在单元格中加上一条斜线,还用这支笔在表格中添加横线和竖线来拆分单元格。②绘制斜线表头:鼠标放在单元格里,布局---绘制斜线表头。③插入表格:打开“表格”菜单,单击'插入“选项,单击”表格“命令,打开”插入表格对话框,设置要插入表格的列、行,单击“确定'按钮,插入表格还可以使用”表格和边框“工具栏中的”插入表格“按钮,单击”插入表格“按钮拖动光标就可以插入表格了。?多级标题使文档的结构更直观,对于比较长的文件是十分必要的。?文档结构图与多级标题配合使用,可快速找到所需内容。?目录篇幅较长的文档应使用目录。