快递管理制度.doc

文档介绍：快递管理制度快递管理制度为了支持项目高效推进,公司将对快递业务实行统一管理。整合快递资源,加强对邮递快件寄出的记录检查。同时,通过审核监督确保财务支出的合法性和正确性,提高工作效率,更有效地完成工作目标。一、快递公司选用原则:1、效率优先、确保进度;2、资源整合、成本管控;3、统一收取、集中发送;4、统一结算、费用分摊;二、快递物品要求:1、客户需要快递的宣传资料、图册、邀请函、合同;2、财务收据、发票;3、礼品;4、其它与项目相关的重要物品;三、快递流程:1、每日上午11:00--11:30,下午5:00-5:30综合办公室集中收取需快递邮件,部门指定对接人到综合办公室处填表,表单内容须填写完整;2、综合办公室由专人负责制定并打印统一登记表格,完成登记后联系快递公司邮寄,每份快递保存一张以上底联;3、公司商务机密的文件资料由部门负责人提出申请经总经理批准后方可填表寄出;(机密文件有:报价表、开展前的展位图、开展前的展商名录、合同等)4、如遇急需快递的物品,由部门提出申请,综合办公室负责由顺丰快递寄出;5、综合办公室每月30号前将邮寄存单统计后经费用支出部门经理审核后报总经理审批,总经理审批后交财务部与快递公司对帐;6、非公司业务的快递费用由寄件自已负责,如有拿到公司付费的,除补缴相应快递费外,一经发现罚款50元。四、本制度解释权由综合办公室负责。自从颁布之日起生效。