文档介绍：第二章第四节报告、请示(上行文)、批复(下行文) 一报告(一)报告的概念和种类 : 报告是“适用于向上级机关汇报工作, 反映情况,答复上级机关的询问”的公文。报告为上行文。上级机关收到下级机关的报告以后, 一般不需要批复。“请示”是向上级机关请求指示、批准时使用的请求性公文。下级机关有职权范围内无法解决的困难,需要上级给予答复、解决、帮助、审批、批准,便使用请示行文。请示需要上级机关批复。 2 、报告的种类报告的用途十分广泛,如调查报告、建议报告、工作报告、总结报告、审计报告、实验报告、科技成果报告、诊断报告、立案报告、可行性报告等, 都属于汇报性、陈述性文体。而这里的报告特指行政公文中的报告,大致可分为工作报告、情况报告、答复报告和递送报告。(1)工作报告:下级机关、部门向上级机关报告工作,汇报工作进展、成绩、经验、存在的问题及今后的打算,便是“工作报告”。根据内容和运用情况,又可分为两类。 A、综合工作报告。综合汇报某阶段的工作,对一阶段内各方面的工作作一个总的回顾,总结经验教训,提出今后的设想等。这类报告大多是下级机关单位向上级机关或主管部门汇报工作,让上级机关或主管部门掌握情况。 B、专项工作报告。做完某项工作后向上级机关或主管部门汇报工作情况,属专项工作报告。工作中出现重大失误,需要向上级机关汇报对工作失误的认识,也用专项工作报告。例如:《关于落实省山区利用外资洽谈会项目的报告》(2)情况报告:按制度依时向上级机关反映有关情况,将本单位出现的问题、倾向、苗头向上报告,便是情况报告。例如:《关于药品积压霉变情况的报告》。(3)答复报告:它是被动报告,即答复上级的询问,汇报有关情况。例如:《关于我校工会干部有关待遇的报告》。(4)递送报告:在递送文件、物件时使用,因是下级对上级行文,习惯上用“报告”而不用“函”行文。它的写法较为简单,写清楚报送材料的名称、数量,结尾用“请审阅”、“请收阅”。例如: 关于上送 2007 年工作要点的报告××市民政局: 现送上我局《 1989 年工作要点》一份, 请审阅。××县民政局二○○七年十二月五日(5)呈报性报告:指呈报给上级机关而不要求上级批转、答复的报告,目的在于让上级了解有关情况。(6)呈转报告: 是下级机关向上级机关提出工作建议或意见,并经上级批准转发有关部门执行的报告。职能部门为保证工作的顺利进行,必须采取一些措施,需要有关部门密切配合,但又无权向平行的或不相隶属的机关、部门、地区行文布置工作、发布指示。这就必须就工作的措施、意见写成建议报告,呈报给上级领导机关或综合部门,请求审定、批准并转发给有关部门、有关地区共同执行协同办理,以利工作顺利进行。(二)文体结构 1. 标题: 由制发机关、事由、文种三部分组成。有的报告因事情紧急,还需要在文种前加“紧急”二字。 :为完全式。 : 为直属上级机关, 力求单一。 :正文由导语、事项和尾语组成。(1) 导语写报告的目的或缘由。写完后多用“现将有关情况报告如下”的过渡语过渡到下文。(2) 主体即报告的具体内容。可依事情的发展变化脉络、认识处理问题由浅入深,以纵式结构安排材料;也可按情况、经验、教训或问题的方方面面,以并列的横式结构安排材料。除请求批转的建议报告外,都不能在报告中夹带请示事项。(3 )报告结语,答复报告的尾语,多用“特此报告”、“专此报告”。呈转报告的尾语,多用“以上报告如无不妥,请批转……”。 : 在正文后右下方标注发文机关。如在标题中已出现发文机关,则落款省略。 :也可注于标题之下。 ( 三)写作要求 1、工作报告的要求: (1 )在正文中主要写明工作进程、工作成绩、经验、存在的问题与下一步工作安排。结语写“特此报告”。(2 )主要运用记叙方式。按时间顺序、工作发展过程或逻辑关系分设若干小问题,有层次地概括叙述。(3 )重点突出,点面结合。要避免把工作报告写成面面俱到的流水账。突出重点,就是要重点撰写本机关或本部门的中心工作的情况。点面结合,即既需要概括叙述整体情况,又需要适当地引用数据,举出有代表性的典型事例说明工作的深度,从而使报告收到全面、具体的表述效果。(4 )实事求是,报告中所列成绩或问题都必须属实,不夸大,也不缩小,并能从中揭示出一定的规律。(5 )在报告中可以写设想、提建议, 但不可写请示事项。 2、情况报告:常用于向上级汇报下列事项: (1)严重的灾害、事故、案情、敌情; (2)重要的社情、民情。(3)督促办理或检查某项工作的情况。(4)举办重大活动、召开重要会议的基本情况; (5)对某项工作造成失误和问题的检讨与反思;