文档介绍：党员档案丢失后如何补办有关材料一、调查核实,确认党员身份 当发现某位党员的档案里找不到《入党志愿书》时,党支部要做的第一件事是:调查核实,确认其党员身份。党支部要通过派人前往其入党地调查或函调等形式,核实其党员身份的真实性,然后才能为其补办《入党志愿书》。 二、严肃认真,收集证明材料 为了使补办的《入党志愿书》足以证明其党员身份,既对党员个人负责,也对党组织和历史负责,因此,必须收集如下主要证明材料: 1、本人有关入党情况说明。请补办《入党志愿书》的同志写清何时何地入党,入党介绍人是谁,党支部书记是谁等情况。2、入党介绍人的证明材料。要写清何时何地介绍其入党等细节。(如两位入党介绍人都去世或无法查找,则应有两名以上熟悉当时情况的党员的证明材料)。3、其入党所在党支部负责人的证明材料(证明人原则上要党支部书记,如无法找到,可找其他党支部委员)。要写清当时接收其入党的情况。4、党支部讨论接收该同志为预备党员、讨论预备党员转正的支部决议复印件。 5、基层党委讨论接收该同志为预备党员、讨论预备党员转正的党委决议复印件。上述除本人的情况说明之外的4项证明材料,都必须加盖公章。同时,个人提供的证明材料,要写明提供材料人当时的身份;复印件或摘抄件则要写清材料出处、摘抄人或复印人,以示负责。 三、按照程序,做好补办手续 在确认党员身份并取得上列4项证明材料的基础上,由党员现在所在的党支部负责为其补办《入党志愿书》。程序如下:1、在《入党志愿书》封面上写明:“因《入党志愿书》丢失,×年×月×日补办”,并加盖党支部或单位公章。 2、让补办人如实填写好《入党志愿书》第1页至第7页。填表时应注意,“本人经历”、“奖励或处分”、“家庭主要成员”、“主要社会关系”等栏目应反映入党当时的状况,入党后发生的情况不应填写。但第7页末尾的日期应填入党时的日期,再填上补办的日期,并写上“补填”字样。 3、将上列5项证明材料装贴在第8页上。4、召开支部大会,作出同意补办《入党志愿书》的决议。支委会要负责地详细地向全体党员报告调查核实情况、支委会审查证明材料情况、支委会审查证明材料情况,在此基础上,形成支部决议,并将“决议”写入《入党志愿书》第9页中。“决议”的标题应为“同意×××同志补办《入党志愿书》的决议”。“决议”中要写明党龄从何年何月何日算起。支部书记应签名。 5、党委会作出同意补办《入党志愿书》的决议,并写入《入党志愿书》第10页“基层党委审批意见”栏中(标题同第9页支部决议栏),由党委书记签名,并加盖公章。 6、将补办的《入党志愿书》归入党员个人档案保密工作档案收集整理指导保密工作档案是各单位开展保密工作情况的凭证,是保密资格审查的重要依据。根据《武器装备科研生产单位三级保密资格标准》的要求,我厂保密工作档案按以下要求整理。一、收集内容及分类保密工作档案按照《标准》设置的5个体系27个项目进行收集、整理和立卷归档,具体内容及分类如下:(一)保密责任类1、各类人员职责卷(明确各类责任人职责的文件、会议纪要等);2、各类保密责任书卷(各类人员的保密责任书);3、履行职责情况卷(各类责任人履行保密责任时的批示、部署、述职报告、工作记录等);4、责任制考核情况卷(各类责任人的考核记录、检查记录和责任追究情况等);(二)组织机构类5、保密委员会及其成员职责分工情况卷(保密委员会成立及其成员