文档介绍：办公用品管理办法第一章总则第一条为强化企业内部管理,紧缩资金,从严开支,堵塞漏洞,规范采购程序,根据企业实际制定本办法。第二章范围第二条本办法所指办公用品是指单项采购金额在 2000 元以下的物品,如办公桌椅、卷柜、茶几沙发、电话机、风扇、饮水机、衣架、纸张笔墨、卫生清扫工具及各类印刷品等(电脑及相关外设、配件和耗材除外)。第三章申报计划第三条各单位购置办公用品和印制各类印刷品时,需填报由本单位负责人签批的购置计划,并经总经理办负责人审批确认。第四条各单位在填报办公用品和印刷品需求计划时,要详细地填写规格、型号、数量、用途、颜色等。有特殊要求的需提供外观图等。第五条购置计划的填写要工整、清晰,并于每季度第一个月的 10日前报送, 以便及时安排采购和制作。第四章采购验收第六条凡公司内的各类办公用品和对外印刷业务均由总经理办公室负责统一采购和印制。采购物品经验收后入库,填制验收单,财务部凭验收单及发票作帐务处理。凡未经总经理办公室认可,私自购置办公用品和对外发生印刷业务的单位,经理办有权拒绝验收,财务部门不予做帐务处理。第七第总经理办公室要对采购的各类物品进行比质、比价,力求物美价廉。采购办公用品要先近后远,提高效率,努力降低采购成本。第八条采购物品到货后,办公用品管理员要根据采购计划对其进行质检、点数,核对无误后统一入库建帐,并及时通知计划申报部门按计划领用。第五章管理第九条各单位需指派(专)兼职人员专项管理本单位办公用品和印刷计划申报、领用工作,并负责建立健全各种台帐,对本单位办公所用桌椅、卷柜等做到心中有数。第十条各单位负责办公用品管理的人员需调换时,及时通知总经理办公室, 并做好办公用品台帐、帐薄等的移交工作。第十一条各单位对损坏的桌椅、卷柜、沙发等需要维修时,需报送详细的维修计划,由总经理办公室统一负责维修,费用由使用部门承担。第十二条总经理办公室负责对全公司的办公用品统一管理,每年年底进行盘点。各单位的(专) 兼职办公用品管理员要配合好总经理办公室人员做好年终的清查、盘点工作,并对盘盈盘亏做出详细的说明。第十三条各单位办公用品管理员要对本单位的桌椅、卷柜、沙发等每半年清查一次,并对其进行分类、编号和登记后,将利用、损坏、闲置报废情况报送总经理办公室备案。第十四条因机构调整或单位领导离任时,各单位负责办公用品管理的人员要与总经理办公室积极配合审计部门做好对本单位办公用品的清查工作,并编制盘点表,做到帐、卡、物三相符。第十五条总经理办公室办公用品管理员每半年应对各部门办公用品的使用和管理情