文档介绍：固定资产管理规定第一章总则第一条为了加强固定资产管理,提高固定资产的使用效率,保护公司财产,防止资产流失,特制定本规定。第二条本规定所称固定资产是指使用年限在一年以上,单位价值在2000元以上,并在使用过程中保持原有形态的资产,包括房屋、电子设备、运输设备、机械设备、工具器具等。第三条固定资产管理是指对固定资产的计划、购置、验收、登记、领用、使用、维修、报废等全过程的管理。第四条公司各级行政管理部门是公司固定资产实物管理的主要职能部门,负责制定公司固定资产管理规定、监督检查固定资产的管理情况,负责管理公司固定资产;各级财务管理部门是公司固定资产价值管理的主要职能部门,负责审核、审查及建帐等价值管理工作;各分支机构负责管理本部门的固定资产。各独立核算部门的固定资产使用权归属各部门,所有权归属公司。固定资产管理坚持“哪一级使用,哪一级建立财产账,并计提折旧”的原则,确保固定资产的安全完整。第二章固定资产的计划、申请、审批和购置第五条固定资产实行计划管理(一)非电脑类固定资产的计划、申请、审批和购置流程按《物资采购管理规定》执行。(二)电脑类固定资产的计划、申请、审批和购置流程按《信息系统及设备采购管理规定》执行。第三章固定资产的验收、登记与领用第六条固定资产的验收入库(一)非电脑类固定资产的验收、登记与领用按《物资采购管理规定》执行。(二)电脑类固定资产的验收、登记与领用按《信息系统及设备采购管理规定》执行。第四章固定资产的使用、管理与维护第七条固定资产的使用坚持谁使用、谁保管、谁负责的原则。各核算单位要指定专人负责固定资产管理并建立实物台帐;个人使用的固定资产,由本人负责管理,责任到人。固定资产使用人、使用地点变动,应由转出部门提出申请,到该固定资产管理部门办理资产调拨手续并报同级财务管理部门备案,方可进行资产转移。第八条电脑设备的维护由各级机构的信息管理部门或信息管理员负责,其他固定资产的维护由各级行政管理部门负责。固定资产使用期间发生故障或损坏时,应立即通知管理部门,以便及时组织维修。保修期内的固定资产维修,由使用部门向采购部门提出申请,采购部门联系供应商进行维修。各部门应将固定资产质量及供应商的售后服务情况报采购部门备案。超保修期的固定资产维修,由使用部门提出申请,采购部门联系专业公司进行维修。第九条不论何种原因将固定资产搬进、搬出办公楼都必须填报《物品进出通知单》(附件六),经固定资产管理部门负责人签字后,方可放行。第十条公司员工调离公司或辞职、辞退时,应办理固定资产移交手续。固定资产管理部门对固定资产清收完毕后,方可在《离司手续完备表》上签署意见。第十一条公司每年11月底前进行一次固定资产的清理和盘存。清理和盘存工作由行政管理总部、计划财务总部和制度管理总部负责,上述三部门分别建立台帐,相互制约。第五章固定资产的折旧与报废第十二条公司各级财务管理部门负责按财务会计制度进行固定资产核算并按财务制度规定计提固定资产折旧。第十三条固定资产在每次盘点清查后统一报废,并填写《固定资产报废申请审批表》(附件3、4),特别情况可申请专项报废。固定资产报废时,由使用单位提出申请,经公司行政管理总部、计划财务总部审核(分支机构的固定资产报废须报分公司审核),报公司分管领导审核后,由董事长授权总裁审批报废。固定资产批准报废后要及时进行帐务、实物处理。第十四条报废固定资产的处理办法(一)对已批准报废的固定资产进行遴选。通过适当维护、修理,能够继续使用的物品由行政管理总部或分公司负责调剂给有需求的部门使用。(二)对已批准报废并经遴选后剩下的物品进行估价处理。由公司制度管理总部、合规管理总部、行政管理总部及相关部门联合进行竞拍处理,竞拍所得款项上交计划财务总部。对报废固定资产估价处理要符合国家、地方环保类法规等相关规定。(三)对于经批准采取捐赠方式处理的物品,由公司行政管理总部会同有关部门具体办理捐赠事宜。第六章罚则第十五条因管理不善造成固定资产损坏、丢失的,维修费和因丢失而造成的经济损失由当事人承担。第十六条未按规定申报审批、擅自购置固定资产的,追究当事人责任。造成经济损失的,视情节轻重按损失金额的50%-100%赔偿。第十七条未按规定严格检验质量,出现假冒伪劣商品的,视情节轻重予以购置金额50-100%的赔偿。收取回扣者,视情节轻重处以回扣金额5-10倍的赔偿,并给予调离岗位或辞退处理,触犯法律的依法追究法律责任。第七章附则第十八条本规定由总公司授权行政管理总部解释。第十九条本规定自下发之日起执行。附件1公司固定资产购置申请审批表(总部各部门)申请部门申请时间固定资产名称规格型号单位数量预计单价预计总价总计————申请部门负责人意见信息技术中心审核(购置电脑设备时用)行政管理总部审核公司分管领导审批董事长审批附件2公司固定资产购置申请审批表