文档介绍：(管理制度)企业集团文件与资料管理制度中国**投资集团XX公司文件和档案管理制第一条公司文件和档案实行统壹管理。文件和档案的管理,要做到规范、准确、及时、安全。公司行文要克服官僚主义和文牍主义。总裁办公室是公司文件和档案的主管部门。第二条称呼规范:公司本部:指公司总部包括总裁办公室、人力资源部、资金财务部、资产管理部、投资管理部、审计监察部、投资银行部、研究发展部。各部门:指公司本部各部门及中国木材流通协会所属公司:指华星大厦、北京地产公司、天津中木、天津奥克亚、华东公司、上海公司及其它公司全资、控股或参股的具有独立法人资格的公司集团:指中国华星发展集团公司董事会:本公司董事会。第三条本规定所称文件是指公司董事会、公司及各部门、所属公司内部之间及和外界(包括政府机构、企事业单位、法人机构、个人)相互交流的书面文档、电子文档、传真、电报、电子邮件、图书期刊、声像材料等。第四条公司本部的文件管理部门为总裁办公室,凡涉及公司的文件均需由总裁办公室统壹安排处理;所属公司的文件管理部门为各公司的办公室或总裁办公室。管理文件和档案的部门要设专职文件和档案管理员。第五条公司发文:包括以公司名义发文,以部门名义发文,以党委名义发文,以工会名义发文。第六条文号管理:各部门发文必须先向总裁办公室申请发文文号,发文文号规范如下:1)以公司名义发文:中**司字年号,此文号用于公布公司的重大事项及向董事会、政府机构、关联企事业单位发文;2)以总裁办公室名义发文:中**管字年号,此文号用于涉及总裁办公室业务的发文;3)以人力资源部名义发文:中**人字年号,此文号用于涉及人力资源部业务的发文;4)以资金财务部名义发文:中**财务字年号,此文号用于涉及资金财务部业务的发文;5)以投资管理部名义发文:中**投资字年号,此文号用于涉及投资管理部业务的发文;6)以审计监察部名义发文:中**监字年号,此文号用于涉及审计监察部业务的发文;7)以投资银行部名义发文:中**投行字年号,此文号用于涉及投资银行部业务的发文;8)以资产管理部名义发文:中**资产字年号,此文号用于涉及资产管理部业务的发文;9)以研究发展部名义发文:中**研字年号,此文号用于涉及研究发展部业务的发文;10) 以党委名义发文:中国**党字年号;11) 以工会名义发文:中国**工字年号。12) 公司文号顺序以年为单位从001号开始,公司及各部门采用大排序的方式编号。13) 各部门无须加盖公司章的发文,不须申请文号。第七条发文种类:1)请示:请上级指示和批准。2)方案:向上级机关汇报工作,反映情况。3) 指示:对下级机关布置工作,阐明工作活动的指导原则。4)批复:答复请示事项。5) 通知:传达公司的重要情况以及关联事项,发布规章制度、要求下级办理或者需要知道的事项,批转下级的公文或转发上级公文,公布应当遵守或周知的事项。决定:对某些问题或者重大行动作出安排。函:平行部门之间互相商洽工作,答复问题或知会有关事项。会议纪要和决议:传达会议议定事项和主要精神,要求有关部门共同遵守执行的。第八条发文格式:采有B5号纸,横排。文件抬头:中国**投资集团XX公司文件,红字。文号:加黑宋体小四号字。主送单位及标题:加黑宋体四号字。正文:仿宋小四号字,1倍半行距。单位印章:红色公司章。日期:加黑宋体四号字,用大写。抄报、抄送、存档:宋体四号字