文档介绍：福迪汽贸客户投诉管理办法第一章总则第一条为进一步规业务、各部门的客户投诉处理工作,确保客户投诉问题能够得到及时、妥善的解决,提升客户满意度及公司整体服务质量,特制订本办法。第二条投诉涵盖:销售部投诉、服务部投诉、其他各业务部门投诉。第三条本办法适用于福迪汽贸各服务渠道在服务过程中对于用户投诉的处理及管理,如与原相关投诉管理制度有冲突,以本办法为准。第四条客户关系中心服务质量监督检查工作遵循公平、公正、公开的原则,实行逐级负责制,做到严明责任、严格考核;同时坚持查、帮结合,为各部门服务。第二章管理体系第五条建成以纵向逐级受理、汇总上传、及时反馈,横向协调配合的管理机制,全面统一部处理流程,达到对各部门渠道通畅和对外宣传口径统一的管理。第六条建立以客户关系中心部为服务管理、考核、培训、监督为核心的服务管理部门、及各部门协作解决的管理组织架构,实行从上而下的管理、指导与监督,和由下而上的汇报、协调的管理体制。第七条客户关系中心行使公司的整体投诉管理职能,对公司各部门投诉处理的过程、效果和质量进行监控和考核,并对关键问题、疑难问题和未按规定处理的投诉进行查询、交办和督办。第三章部门职责第八条客户关系中心职责(一)DCRC是客户投诉工作的管理部门,同时也是服务质量监督管理机构。负责对投诉处理工单进行转派和协调处理,在规定时间将处理结果反馈至DCRC处理,并对处理结果进行监督和考核。(二)负责重大疑难投诉问题的全程跟踪、监控、协调(如:索赔、上门等),对影响服务质量的问题进行考核、通报,并向责任部门提出整改意见。(三)负责将各部门提交投诉整改报告及分析进行汇总,最终达到预防为主的防意识。服务质量监督管理机构的主要职责是:1、负责参与制定及修改服务标准、规,并监督实施。2、负责对业务和对各项服务改进措施执行落实不力的进行督办。3、组织客户满意度测评、服务质量明查暗访,并进行通报。4、对整体服务质量情况进行分析,负责分析会的组织召开,协调各种难点问题,并对各项工作的进展执行情况,及指标完成情况进行监督。5、对重复投诉、越级投诉、重大客户投诉、服务质量事故和服务问题媒体曝光事件进行调查,落实责任,进行查究。6、通过客户满意度回访、服务质量明查暗访、服务热、难点汇总,及上级和相关行政主管部门对公司提出的服务分析,发现服务质量存在的问题。7、组织召开服务质量分析会,分析问题,落实责任处室,限期整改。8、对整改效果进行跟踪,并通过次月的服务质量检查,以客户感知为标准,检验整改效果的真实情况,并进行评估。第九条业务部门、售后服务部门以及各服务窗口职责(一)指派专人对客户服务部转派的投诉单进行处理,并在规定时限将处理结果进行反馈。(二)负责将出现的紧急情况(如突发事件、堵门、客户集中投诉等)及时通知客户服务部,由客户关系中心组织制定统一解释口径,共同汇总处理意见。(三)对于转派的重大服务投诉、疑难投诉做好配合和处理工作,不得出现因推诿客户致使用户越级申诉的情况。第四章投诉处理原则第十条在投诉处理过程中,依据优先性和有效性原则进行分级处理。优先性原则包括:重要性、重大性、广泛性、迫切性;有效性原则包括:首问负责、限时办结。第五章投诉处理时限第十一条承诺部要求时限:一般投诉:即时答复,最长不超过1小时;厂家下达投诉:平均3小时答复,最长不超过6小时;重大投诉:平均12小时答复,最长