文档介绍：会务工作*会议,已经成为现代社会生活、政治生活、经济生活中一种经常的广泛的活动形式。它是各级机关传达精神、布置工作、统一思想、研究问题的重要方式,也是开展工作的主要手段之一。无论是办会者还是参会者,都有必要学****会务的基础知识。*会议、接待、参观、考察、礼仪、庆典、活动、宴请*一、会前准备工作*(一)制定方案一切都从制定工作方案开始方案的好坏将是会务工作取得成功的关键*开始设计方案之前,首先应该了解与会议活动有关的信息,掌握的信息越多、越具体,可以使你在设计方案时考虑得越周到、越细致,就能避免在会议活动中出现意外情况的机率大大减小。(1)收集信息*会议:时间:不能与参会人员的其他活动相冲突。地点:根据会议的形式和参会人员的数量确定。参会人员:确定参加会议活动的范围。活动:路线:寻找一条最短的、最通畅的、最佳的行动路线。不走回头路。确定相关人员:随行人员、迎候人员、讲解人员。接待考察团队:时间:客方出发时间、抵达时间、停留时间。乘用工具:使用何种交通工具?是否需由我方安排?带队领导及随行人员:确定每一位客人的姓名、性别和职务。住宿:是否住宿?由旅行团安排或由我方代为预订酒店?活动安排:客方的希望考察的内容。有关信息应该包括以下内容:*在掌握了有关信息的基础上,可以着手拟定初步的工作方案并安排任务分工。方案应具备的要素通常有如下内容:时间、地点、对象、规格、内容、日程、责任、经费(2)拟定初步工作方案*方案名称:活动名称+工作方案(或会议方案、行程安排、日程安排、活动安排)时间:某一个开始时间,持续时间或整个时间段地点:单一活动可标明具体地点,复杂的日程可在日程中体现对象:包括所有参与会议活动的人员名单(姓名、性别、职务)规格:确定规格,确定我方的参与接待的人员及食宿安排内容:包括接送、食宿、宴请、参观、娱乐、票务等方面日程:以明确的时间段标明各个时段的具体安排责任:包括内部和外部参与会务工作人员的分工经费:对整个会议活动所需经费作出估算*与有关方面积极沟通,掌握进一步的信息,以不断完善方案。模拟整个会议活动。包括活动路线踩点,在头脑里把整个过程再设想一遍。(3)进一步完善方案*