文档介绍：科健信息上海分公司(主管人力资源部总助)岗位说明书所属部门人力资源部级别总助级职务主管人力资源总助员工编号直接主管总部人力资源总监间接主管直接下属人事主管、行政主管、前台文员间接下属工作综述主持分公司人力资源部日常工作工作职责项目工作重点责任细化考核标准 1 工作计划、目标的制定根据总部要求及分公司实际情况制定本部门工作计划和目标, 并确保计划完成、目标实现 2 相关管理制度的建立与完善根据总部相关规定及分公司实际情况建立健全各项行政及人力资源管理制度 3 员工激励考核方案的制订根据总部规定及分公司实际情况, 配合各部门制定业绩考核标准及考核办法,起草员工激励考核方案。 4 薪资制度的调整与完善根据当地薪资水平情况及分公司实际发展的需要, 及时提出切合实际的薪资调整方案,并上报审批。 5 人力资源规划根据分公司发展的实际需要及各部门的人力需求制定相应的人力规划。 6 员工招聘根据人力规划及实际需求进行员工招聘工作, 确保为公司发展引进合适人才 7 与总部人力资源部的工作配合积极配合总部人力资源部的各项工作, 与总部保持良好的信息交流与沟通 8 下属员工工作的安排、督促合理安排下属员工的工作, 并对他们的工作进行检查与督促, 保证各项制度的有效执行,各项工作的顺利高效完成。 9 制定培训计划根据培训需求, 制定切合实际需求的培训计划, 进行有层次、有针对性的培训。 10 培训效果建立培训检查考核表,定期跟踪培训效果 11 配合总部工作积极配合总部培训中心的工作,按时高质完成上报总部的各项材料 12 讲师队伍建设发展自己的讲师队伍、教练队伍 13 培训的组织实施根据培训计划, 与总部培训中心进行良好的沟通, 独立或在总部配合下组织实施培训工作联系汇报对象分公司副总经理管理对象人事主管、行政主管、前台文员工作对接公司各职能部门监督对象对外联系总部对口人力资源部总监、经理工作权限有主持分公司人力资源部全面工作的权力科健信息上海分公司(人事主管兼培训)岗位说明书所属部门人力资源部级别职务人力资源主管兼培训员工编号直接主管主管人力资源部的总助间接主管直接下属间接下属工作综述负责分公司员工薪资、保险等福利管理;负责考勤管理;负责员工劳动手续的办理; 负责员工招聘工作。工作职责项目工作重点责任细化考核标准 1 薪资、保险 1、员工薪资计算发放 2、员工社会保险的办理 3、调查了解市场薪资状况,协助调整公司薪资制度 2 考勤管理 1、制作每月考勤统计表 2、分公司高层管理人员考勤表按时、如实上报总部。 3 劳动手续的办理 1、劳动合同的办理及管理 2、相应劳动用工手续、证件的办理 4 员工招聘 1. 分析公司人力资源状况,提出人力资源发展意见 2. 根据各部门人力需求,进行人员招聘 3. 办理相关员工入职手续 5 员工绩效考核依据相关绩效考评制度进行绩效考评工作,保证公司激励方案发挥实际效果 6 入职手续办理 1、资格审查,查验相关证件原件 2、新员工到岗后进行家访,并要求签订担保书。 7 外勤 1、人事局相关事宜的办理 2、劳动局相关事宜的办理 3、保险局相关事宜的办理 8 人力资源月报表每月按时填写人力报表报至总部 9 培训需求调查在分公司内部进行经常性的需求调查,及时了解随时产生的新的培训需求 10 培训报告及时进行培训总结,每次培训均要撰写培训报告 11 培训