文档介绍：管理制度的制定及优化(行政人事部分)深圳市诺克斯企业管理咨询有限公司行政人事职责简介一、.人事方面:公司各部门人员的招聘12公司员工的培训、考核、建议3公司人事制度的拟定、实施、监督、完善4公司对外事务联系和办理5公司企业文化的建设6公司员工相关证件的办理7公司对外的宣传8公司员工档案的管理行政方面:1负责公司行政制度的拟定和实施2负责公司厂房的维护3负责公司固定资产的管理4负责公司办公用品的采购与管理5负责公司员工宿舍的管理6负责公司车辆的管理7负责公司消防的管理8公司对外的联系与协调行政人事职责细则二、1、负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;搞好各部门间相互配合、综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查。,负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿,牵头或协助公司的规划研究。,协助总经理处理日常工作,负责总经理的日常活动和外出活动的安排。,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文。、登记、传阅、批示,做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查,及文书档案资料的归档立卷管理的工作。,定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物。,妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。、客人来访迎送等招待工作。。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、长途电话、手提电话、计算机、手提计算机的管理和使用。,做好后勤保障。主要是员工膳食、卫生保洁、电话总机服务、安全门卫、宿舍管理工作。、管理、维修、保养工作,确保公司领导和职工正常工作用车。定期对司机进行交通安全教育,减少事故和违章,降低油耗。、政策、制度和公司行政组织机构设置、部门工作职责、部门人员编制与内设机构、岗位工作标准和人员素质要求的制定、实施及检讨、改善、修订。,制定人力资源招聘、调配、培训开发计划并组织实施。、工作总结、业务管理程序、规范和落实办公例会、总经理交办工作,并负责跟进、检查、监督、考核。、录用、薪资奖金、调动、考核、奖惩、辞职辞退、离职、人事档案等业务事项。、违规违纪案件;调查处理员工投诉;调处劳资纠纷。、福利工作。,组织安排各种文体活动和旅游活动。。。相关制度三、(一)、:星期一至星期五08:30——18:00,午休12:00—13:。遇公事外出迟到公司,提前向行政部或直属分部经理说明。、早退、事假、病假、旷工。:上班时间开始后未到岗者。:下班时间结束前1小时内提前离开公司者。下班提前1小时以上离开,未请假者计旷工。:上班时间开始后1小时以上未到公司者,下班时间结束提前1小时以上离开公司者;超过迟到、早退时限到岗或离岗,且未提前请假的,记一天旷工;以去工地、处理客户事宜等为由未到公司上班,经查不实的,按旷工论处。:提前以口头或书面形式通知行政部,病假结束后需到行政部进行销假。未填请假条的补填请假条。病假2天及以上者需提供医疗单位开具的病假证明。:一天以内需提前请假,填写请假单,经部门经理或总经理批准后方可休假,特殊情况不能提前请假的,需在上班后半小时内请假,并在上班后补办请假单;事假两天或以上者,需提前由本人填写请假单,未按上规定办理的,均按旷工处理;:(1)迟到、早退:(2)旷工:旷工一天以内的,当月工资按全额工资扣除三天出勤天数计算工资;旷工超过三天者解除劳动合同。(3)婚假凡通过试用期的员工,凭结婚证可享受七天有薪婚假。(4)丧假员工直系亲属(指配偶、子女、父母、兄弟姐妹及配偶之父母、兄弟姐妹)去世,可申请三天有薪假。(5)分娩假凡符合计划生育规定并在公司工作一年以上的女员工,凭医院证明,经公司行政部核准后,可视情况享受四十天有薪产假。(二)、:(1)公司固定资产及低值易耗品;(2)办公用品、电脑耗材等用品用具;(3)其他用品(另行规定)。