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初级会计实务讲义14总论-会计凭证.doc

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初级会计实务讲义14总论-会计凭证.doc

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文档介绍

文档介绍:、 会计凭证的意义和种类会计凭证是记录经济业务发生和完成情况的书而证明,也是登记账簿的依据会计凭证的意义:记录经济业务,提供记账依据。明确经济责任,强化内部控制。监督经济活动,控制经济运行。会计凭证的种类会计凭证按照编制的程序和用途不同,分为原始凭证和记账凭证两类。原始凭证又称单据,是在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的原始凭据。原始凭证是会计核算的原始资料和重要依据。记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证,按照经济业务的内容加以归类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证,它是登记账簿的直接依据。二、 原始凭证原始凭证的基本内容原始凭证名称;填制原始凭证的日期;接受原始凭证单位的名称;经济业务的内容(含数量、单价、金额等);填制单位签章;有关人员签章;凭证附件;原始凭证的种类按来源分为:外来原始凭证和自制原始凭证按填制手续及内容分为:一次凭证、累计凭证和汇总凭证按格式分为:通用凭证、专用凭证按经济业务的类别分为:款项收付业务凭证。如现金借据、领款单等。;11入摩业务凭证。如入库单、领料单、提货单等。成本费用凭证。如工资单、工资费用汇总表、折旧费用分配表、制造费用分配表、产品成本计算单等。购销业务凭证。固定资产业务凭证。转账业务凭证。原始凭证的填制要求记录要真实;内容要完整;手续要完备;单位自制的原始凭证必须有经办业务的部门和人员签名盖章;对外开出的原始凭证必须加盖本单位公章等;从外部取得的原始凭证,必须盖有填制单位的公章。书写要清楚、规范;编号要连续;不得随意涂改、刮擦、挖补;原始凭证金额有错误的,应当由出具单位重开,不得在原始凭证上更正。填制要及时。原始凭证的审核真实性;(2)合法性;(3)合理性;(4)完整性;(5)正确性;(6)及时性o注意:对于真实、合法、合理但内容不够完整、填写有错误的原始凭证,应退回给有关经办人员,进行补充完整、更正错误或重开后,再办理;对于不真实、不合法的原始凭证,会计机构、会计人员有权不予接受,并向单位负责人报告。三、记账凭证记账凭证的基本内容;(1)名称; (2)填制日期;(3)编号;(4)内容摘要; (5)经济业务所涉及的会计科目及记账方向; (6)经济业务事项的金额; (7)记账标记; (8)附件张数; (9)有关人员签章;讪账凭证的种类按经济内容分为:收款凭证、付款凭证和转账凭证按填列方式分为复式、单式凭证和汇总记账凭证。记账凭证的编制基木要求注意:除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证。收款凭证的编制要求付款凭证的编制要求注意:对涉及现金、银行存款之间的经济业务一般只编制付款凭证。(4) 转账凭证的编制要求(5) 通用凭证的编制(6) (四)记账凭证的审核(1)内容是否真实;(2)项目是否齐全; (3)科目是否正确;(4)金额是否正确;(5)书写是否正确。四、会计您证的传递与保管(一) 会计凭证的传递会计凭证的传递是指从会计凭证的取得或填制时起至归档保管过程中,在单位内部有关部门和人员之间的传送程序。(二) 会计凭证的保管对会计凭证的保管,既要做到完整无缺,又要便于翻阅查找。其主要要求有:会计凭证应定期装订成册,防止散失。从外单位取得的原始凭证遗失时,应取得原签发

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