文档介绍：精品整理****礼品管理制度1、目的为加强****礼品管理,提升企业对外形象,充分发挥礼品在对外业务交往中的作用,特制定本制度。2、适用范围****对外经营活动礼品相关行为。3、。必须契合企业品牌公关工作需要,利于展示企业形象。。必须质量上乘,美观大方、时尚典雅,不落俗套。。必须严格控制礼品采购、入库、出库、盘点各环节,按照标准执行。。礼品要根据季节时令、流行取向不同,及时更新品种,确保满足需求。4、释义本制度中的“礼品”是指经公司批准,直接批量购置或定制的专门用于对外公关工作或业务交往,以公司名义向有关单位、个人赠发送的纪念物品。5、,协调供应商资质审查、礼品采购申请、礼品抽检,并建立管理台帐。、验收、储存、出库、盘点,并建立相关台帐。、领用、赠送与计划执行的管控。6、(1)礼品采购或定制要根据业务需要,由相关部门提出申请(附件1),****汇总、制定计划,经总经理批准后交商品管理中心进行采购或定制。(2)采购或定制礼品应定位高端、诉求精准、彰显形象,切实提升企业形象;要确保质量过关、环保健康,体现人文价值;要体现特色、新颖实用或具体一定收藏价值。(3)礼品购置或定制计划确定后,具体操作时应遵循“货比三家、质优价廉”的原则办理,同时兼顾礼品配送等环节,最大限度提高资金使用效率。如批量定制,应在礼品醒目位置标有****标识等符合企业文化标准的图案或文字。(4)确因工作急需或有特殊要求的礼品计划,可先向总经理申请、批准后,根据实际情况自行直接购置,购置后及时向****办理相关登记手续,完善台账。(1)原则上各类礼品均由****专人负责管理。(2)****在礼品购置回公司或厂家按合同将礼品交付公司时,由经办人填写《****礼品入库单》(附件2),****库管人员,认真检查质量、清点数量,确认无误录入《****礼品入库台账》(附件3)签字确认,提交****负责人复核。(4)礼品入库、出库应如数登记,填写台账,做到账物相符。应建立电子台账,并及时更新,便于管理。如因主观原因造成账物不符,按照物品同等价格进行赔偿,并做出书面检查。(5)礼品库管理人员调岗或离职时,应将账物盘点清楚后随入库台账、出库台账一并交接,未交接完全,不办理任何人事异动手续。(6)礼品库管理人员仅具有保管权,未经公司领导批准,不得发放。,应安排其他人员代管,报部门负责人,并于返岗当日立即与代管人员核查帐物,厘清责任,避免账物不符。代管人员在代管期间未完全履行职责的,一切责任由代管人员直接承担。礼品库管理人员因故不在岗时,未经授权,其他人员擅自代管出现账物不符的,由礼品库管理员直接承担经济责任。(1)礼品出库必须履行审批手续,由经办人填写《礼品领用申请表》(附件4),本部门负责人确认需求,****核实库存,报总经理批准,后办理出库手续。(2)领取人员应在出库时,检查出库礼品数量及质量,确认无误,在《****礼品出库台账》(附件5)上签字。(1)礼品库管理人员要每周一对礼品库清点、对账,每月对礼品库进行全面盘点清查,并将盘点后的出、入库台账报部门负责人。(2)礼品库盘点,要清查库存数量,并根据工作需要,提出增减计划;要详查礼品品相、品质,防止鼠虫损坏或储存变质。(3)礼品库管理员要根据季节时令、流行取向变化,提出礼品库存补充及品种更换计划。(1)申请人领取礼品后,因故未送出的或送出数量少于出库数量的,应于一个工作日内退回****,由礼品库管理人员重新进行入库登记。(2)礼品库管理员要每年进行年终礼品分析,按照赠送对象、赠送品类、赠送价值等内容,形成书面分析材料,供高层管理人员决策参考。7、****负责解释。。8、附件附件1:《****礼品购置申请单》附件2:《****礼品入库单》附件3:《****礼品库入库台账》附件:4:《****礼品领用申请单》附件5:《****礼品库出库台账》有限公司二〇一二年八月六日附件1********礼品入库单编号:联系方入库时采购人备入库礼品抽检结果:保管员日期:抽检签字签字:****礼品入库单编号::签字:日期:****礼品库入库台账附件3序号期日入库手续入