文档介绍：财经学院社团联合部
2014年双旦晚会
策
划
书
策划人:余亮、杨欢欢
策划时间:2013年11月30日
目录
活动背景
活动目的
活动时间
活动地点
参与人员
活动前期准备
活动中期准备
活动期间人员安排
晚会流程
活动后期准备
突发情况及解决方案
财务预算表
附件
一、活动背景
今年是我们难忘的一年,2013年即将过去,2014年的钟声即将敲响,为庆祝元旦佳节,我财经学院社团联合部特举办庆元旦大型文艺晚会,进一步推进我社团文化活动的发展,同时以歌舞表演的形式带给会员一声衷心的问候,在新年到来之际营造一个喜庆祥和的气氛,致以节日的祝福。
二、活动目的
庆元旦文艺晚会是一个能给我们带来快乐、具有跨年意义的晚会,通过这次晚会,我们展现自己,放飞青春,不仅可以向会员展示我院社团风采,又能充分挖掘我院优秀文艺人才,同时丰富了会员的课余文化生活,增进同学感情,展现社联精英的活力,让我们喜迎新年的到来,为在安科的四年生活添加崭新乐章。
三、活动时间
2013年12月25日19:00~2013年12月25日21:00
四、活动地点
新B304
五、参与人员
1、社团联合会全体成员
2、各表演人员
3、活动赞助公司代表嘉宾
4、财经院指导老师
5、财经学院学生会主席团
六、活动前期准备(晚会开始前一个月)
负责事项
负责部门
负责人
召开例会,向各部门下达通知,准备节目,向音响组借音响及晚会所需相关设备
主席团
张旭、杨立志
负责整场晚会活动策划、进行人员安排分配,联系各部门
宣传部
余亮、阳何红、
物品采购及申请活动场地、海报条幅展示场地
财务部
许亮宇
向外界公司拉取赞助,预定舞台,制作邀请函,向赞助商、指导老师发出邀请
市场部
余亮
确定主持人,对社团节目进行审查、负责节目的编排及全场晚会内容的衔接,确定晚会节目单。
文艺部
闫其佳
做好活动人员通知和签到以及现场座位号码张贴
办公室
查小菲
PPT制作和社联人员电子
照片采集
财务部
许亮宇
音乐播放
主席助理
董偲、徐娟
注:凡关于本次的所有宣传方式都由市场部统一全权负责,并做宣传总结。并诚邀赞助公司和指导老师莅临观看
七、活动中期准备
12月21日早8:30
社联人员集合
9:00~12:00
布置会场并在座位上贴上座位序号,联系音响组准备灯光、音响等设备搬取晚会所需桌椅及道具
12:00~14:00
工作人员就餐
14:00~17:00
活动彩排
17:00~17:30
调试麦克风、音响、灯光
17:30~18:30
工作人员就餐
18:30~18:50
会场播放音乐、带动气氛,为领导准备的桌子上摆好茶水
19:00
晚会开始
八、活动期间人员安排
负责项目
负责部门
负责人
负责迎接老师、赞助商嘉宾并安排就座
主席团
李腾飞、周迎迎、
负责现场茶水以及礼仪
公关部
李璇
负责整场晚会的摄影、拍照及录像工作
宣传部
阳何红
负责后勤物品及人员的保障,保证晚会期间舞台设备及节目所需道具全部到位,为演员提供服务
财务部
许亮宇
负责会场的秩序维持并及时解决突发情况
协会
会长
九、晚会流程
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