文档介绍：备品备件库房管理办法为确保生产稳定顺行,加强备件库房管理,使库房管理面向有序性、安全性、完整性、有效性发展,特制定本办法:一、 目的:规范库房各流程操作,指导和规范库房人员日常作业行为。二、 备件库房管理的基本职责:1、 及时、准确维护库存管理系统,确保库存备件账、物、卡、资金相符,备件标识清楚,字迹清晰。2、 做好库房物料的收、存、发、退库管理,严格执行流程。3、 与各生产及采购部门紧密配合,将商品库存成本将至最低。4、 及时向机动部领导反馈生产备件的短缺或过量采购等异常情况。5、 对物料实行分类分区存放,责任明确;确保物料保养到位,安全存储;确保库容库貌,干净、整齐。6、 做好库房各种原始单证的传递、保管、归档工作。三、 现对库房各流程操作规定如下:(一)、备件入库管理1、 供应部应及时将新购备件、外委维修件的合同、技术协议送达机动部仓管科,仓管科根据合同内容和到货时间提前做好接货准备。2、 备件到货必须先到库房,仓管科根据到货清单、供货合同及时通知相关验收单位人员参加验收,初验合格后打印《备品备件到货验收入库单》,相关单位验收人员必须在《备品备件到货验收入库单》签写生效。3、 备件入库,首先库房记账员要查出对应备件的货位,确保备件货位准确、无误,同时仓管员要对库存进行核对并盘库,同型号原有的和现到货的备件要隔离存放,不同供应商也要隔离存放。4、 备件入库后,库房记账员须在两日内录入ERP管理系统并打印出相对应的备件卡片,卡片中所填内容要全面、正确、无误、仓管员根据备件卡片中的货位进行一一挂卡存放。5、 备件入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到“二齐、三清、四定位”,二齐:备件摆放整齐、库房干净整齐;三清:资料清、数量清、规格标识清;四定位:按区、排、架、位进行定位放置。6、 对于公司试用的备件和生产急需备件,到货时必须到库房进行登记记录,待生产单位出具合格的试用报告和供应部签订合同后,方可办理入库手续。7、 严禁无计划备件入库。8、 严禁与合同计划或请购单不相符的采购备件入库。9、 严禁与技术要求不相符的采购备件入库。10、 严禁超合同数量进行收货入库。11、 严禁无合同收货入库。因生产紧急、人员外出等特殊情况需请示机动部和供应部并获得两部门负责人授权同意后,可变通办理。12、 仓管科负责到货备件的资料保管,资料要与合同编为同一编号,月末统一交公司资料室保管。13、 仓管科每周向供应部集中送一次《备品备件到货验收入库单》。14、 各单位大型设备因库房不具备存放条件的,经机动部同意后,方可现场存放,存放现场的备件属于公司资产,由机动部仓管科负责监督管理。15、仓管科科长每日要按照备件到货清单对入库帐检查核对。二、备件库存管理1、 仓管科对库存备件,要做到帐、物、卡、资金四相符。2、 仓管科对备件按照存储要求保管,加工面应经常检查做防腐处理,对精加工部位要包扎防碰撞。3、 备件应定期清扫和维护保养,妥善保管,做到防变形、防变质、防锈蚀、防霉烂、防丢失。4、 仓管科应定期检查仓库防火、防水、防盗设施,检查起重设施、工器具,保证存储使用安全。5、 生产现场预装配所需的易损件、工艺件、仪控和电气常换件,按规定的使用地点、数量领取存放,使用单位必须建账(领回数量、结余数量、存放位置)、建卡(名称、规格型号、数量、使用部位),设专人管理,