文档介绍：XXXX年X月X号XXX有限公司采购部SOP采购接单处理流程图1、仓库向采购提供采购明细,通过邮件发送给全部采购,采购员根据采购明细,、采购选择供货商,并向供货商询价、比价、议价。最后制订采购计划,:到货时间,付款方式,,:、合同的签订(确定付款条件、货运方式、售后服务)4、供货商交货及仓库验收,如仓库发现购买的产品与实际产品不符,拒收,、:入库单、送货单、发票。6、采购整理、核对单据后跟财务对账、请款。7、公司付款给供货商。仓库采购部选择供应商签订采购合同采购下单制订采购计划供应商交货及仓库验收采购部与财务部对账付款采购部特殊接单处理流程图当有新产品(系统中不存在该产品的资料)需要采购时,信息中心会将新产品信息传达至采购部,由采购部先行购买。,需按照信息中心提供的客户样品购买;如果没有样品,采购应先将找到的产品与客户的需求产品做确认,确认无误才可购买。,采购需回复何时可以到货。,采购需提供替代品及价格。新产品购买后立即补录产品资料,并通知信息中心补单。信息中心有新产品的购买需求采购按样品购买无法确定时,采购需与客户再次确认产品信息。暂时缺货停产或无法买到信息中心将需求传达至采购部通知信息中心补单通知办公顾问或客户何时可以到货。提供替代产品及价格,询问是否同意采购。ERP变更产品价格流程采购定单的变更主要是系统中原有的价格变更。采购部门提出变更需求,对采购价格的更改,可能也会有采购订单作废的情况。公司根据业务往来情况确定长期供应商,与供应商签订长期的供货分销合同,供应商拟定最低分销价给公司,此报价单具有权威性,不可随时随意更改。公司相关人员把此目表录入系统中,供其它部门查询,但供货商的资料是不可查询的,这部分信息由采购部及财务部掌握。当供应商提出商品价格变更时,分两种情况:提前通知和事后通知。1、对已采购并收到货物的情况,供应商事后通知价格浮动,若与供货商协商本次以最低价供货,供应商同意,则交易继续执行。供应商不同意,则由公司采购部及相关部门合议决定本次交易是否继续,同意,继续关易,不同意,退货并更换供应商。2、供货商提前知道我方价格浮动,我方与供应商协商。同意,那么变动后的价目表发给我方,交由公司相关人员更改系统价格,不同意,则更换并寻找供应商。供应商出具最低分销价录入ERP系统中(供其它部门查询)与供应商签订长期供货分销合同同意不同意交由系统修改采购价格更换供应商是否收货供应商变更商品价格与供应商协商由公司相应部门审核(采购/财务)、发票与我司入库单一一对应好,已经付过现金的单据与将要付款的单据分开整理后。一周至少两次送交采购核对。,确认无误后签收。现金付款的单据整理后冲销其在采购部支取的2000元备用金。周结或月结的账款,单据整理后做好登