文档介绍：教学秘书工作教学秘书工作教学秘书工作:教学秘书工作 1 要知道教学秘书工作的特点和职能教学工作始终是高职院校的中心工作, 系教学秘书是高职院校的教学管理队伍中的重要成员, 教学秘书工作。为履行教学秘书角色、适应教学评估, 需要有多方面的、高水平的能力修养。其中最重要的是: 优良的思想品质、协同合作能力、专业业务素质、计算机操作管理技能。高职院校中的教学秘书的特点不同于其他, 理解教学秘书的特点, 更有利于展开工作, 从这个意义上说, 教学秘书工作与其它职业工作最主要的本质区别是: 秘书工作具有机要性、辅助性、综合性。机要性教学秘书的工作内容十分复杂, 接触的人多、事多, 还要起到上传下达的作用。所以对于教学秘书来说, 既要对各方面工作了如指掌, 又要明确哪些是要自己知道的, 哪些是自己不必知道的。知道的内容, 要守口如瓶, 不必言及的, 不多吐露一字, 以避免失误, 避免节外生枝。不必知道的, 决不好奇、不打听, 自觉减少失密的可能。辅助性教学秘书的工作, 是以领导、上司的工作内容、工作方向为前提的, 秘书做的最多的是领导、上司交办的工作, 从这个意义上说, 秘书的工作是被动的, 从属性的。综合性秘书工作的综合性, 就是复杂的工作条理清楚, 教学事务性工作有章可循, 各方面工作形成有机的运作系统, 在综合服务中完成辅助管理的职责。教学秘书的职能是建立在上述特点基础之上的, 在日常教学工作中得以实现。作为教学秘书必须了解教学计划的制定、内容、实施特点及其变更, 并且能够拟写与教学管理相关的公文与函件; 提供日常教学管理工作的组织与实施过程服务, 比如课程表的安排、教师调停课、专业资料上报等等; 协助开展教学管理工作的督办、检查、落实、反馈工作; 协助与教学相关的对外沟通、联络、协调工作; 协助主管领导协调各教研室、专业之间的工作衔接与配合; 上传下达相关信息与政策; 收集与教学相关的信息、资料供主管领导参考; 收集、整理、管理与教学有关的原始资料; 相关教学会议的准备、管理与服务。 2 要认清教学秘书的角色定位教学秘书属于助理、协理类岗位, 在了解教学秘书的特点及职能后, 就要充分理解工作过程中的上传下达, 也就是要找到自己在工作过程中的位置。教学秘书的工作是围绕在教务处、系领导、专业、教师、学生之间展开的, 所以面对不同的工作对象, 教学秘书的角色是不一样的, 不过总体而言, 不外乎服务、协调、协助、管理、组织、参谋这几个角色。要合理的使自己融入这几个角色中必须注意以下几个方面的工作: 加强主动服务意识。教学秘书不能停留在过去那种被动服务上, 因此, 教学秘书要在办好事的基础上, 做好参谋; 要在传递好信息的基础上, 分析、处理好信息; 要在经验管理的基础上, 加强科学化管理, 不断创新, 实现主动服务, 这也是管理素质的一种具体体现; 加强平时工作的积累和原始资料的保存。教学原始资料是教学运行状况最真实的反映, 也是教学评估检查中的重点, 教学秘书应注重平时工作积累, 保证教学资料的原始性, 并按一定的原则进行整理和归档; 加强教务工作的合理统筹安排。教学秘书工作中部分是事务性、常规性工作如下达教学任务、教师工作量计算等, 教学秘书可以根据工作规律和经验, 事先安排好这部分工作, 合理制定工作计划, 以便有时间根据教学