文档介绍：纵览线缆集团有限公司行政管理改善方案(建议稿)一、序言我非常荣幸能为广西纵览线缆集团有限公司制作行政管理方案,方案根据我先后四次去贵公司面试、参观所见,结合我个人的工作经历和认识,从企业文化、安全管理、品质要求、执行力、沟通协调、行政部职能等方面简述个人针对贵公司行政管理的意见和建议。二、本方案主要以行政管理过程中存在的主要问题,提出具体改进方案:企业文化的培育传播方式内外失衡,并且不注重维护企业形象。主要体现在:(1)企业外出广告宣传多,企业内部的宣传却很少。(2)员工服装参差不齐,车间有统一服装,办公楼人员却没有。(3)5S执行、监督力度差,车间、办公室、仓库、公共区域等乱摆乱放、卫生脏乱现象严重,蜘蛛网、废旧物品、灰尘随处可见。例如保安室卫生差乱程度可以令公司的形象大打折扣。(4)办公、生产、仓库区域缺乏统一规划和布置,部份区域设置欠合理,无法有效识别并充分利用场地资源。(5)生活福利场所设置欠合理,配套设施单一,无法满足员工需求。(6)保安待客方式不一,缺乏有效培训、管理和监督等。在现代企业中,仅仅用薪金留人是不够的,还要用企业文化去吸引、感化人。也就是我们通常所说的人文管理。公司“诚信、友善、宽容”的企业文化很具特色,很有代表性,非常符合企业的特点。通过企业文化的建设不断促进企业的快速发展。企业文体的建设包括:组织结构清晰,战略导向明确。分工明确,这是企业发展的基础。企业不仅应该有近期目标,更要有远期规划。行政管理人员应该协助企业管理者制定一个好的组织结构,并制定近、远期战略目标,从而形成一个完善的团结的团队。建立完善的绩效评价标准,形成公平、竞争的平台。管理者不完全控制员工做事情的方式,而去衡量做事情的结果,使任何人员能上能下。注重企业形象建设。包括物质形象和精神形象。物质形象包括司容、司貌、技术装备、产品、服务设施等。精神形象包括员工精神面貌、企业风格、人文环境等。让工作“生活化”。重视人才,用企业的发展凝聚人,用榜样激励人,用员工成才教育人。企业在给员工发展空间的同时,注重提供给员工再学****机会。可以开展相应的活动让员工进行职业生涯设计,让每个员工都能对未来都充满信心,对公司有认同感和归属感。针对上述问题以及描述,建议企业采取以下改善措施:在企业现有文化报刊的基础上,增设“企业文化墙”,刊登与企业有关的时政要事和生活福利等文章,作品的题材采取以内部员工创作为主,外部题材为辅为原则,鼓励原创,并分别设立奖励机制。位置地点可选择于公司西门入口往办公楼之间的通道两侧。(2)员工统一着装,展示公司整洁整齐向上的精神风貌。服装选择统一款式,并以深、浅两种色调区分不同工作群体。(3)大力推动推行5S,明确区域划分,责任到人,维护环境卫生状况和整齐整洁度,提升企业形象。(4)合理规划、利用现用办公、生产场地资源,有效区分办公和生活福利场所(5)生活福利设施和办公场所重新规划定位,区分生活和娱乐场所和设施,重新规划电动车停车位,利用该场地建设统一的客户接待中心等。(6)现有办公、生产场地、仓库物料存放地应设立标示,有效区分。(7)加强安保等服务人员培训,统一接待和管理方式。2、治安、消防和生产安全意识薄弱,隐患多,一旦出现事故,无法第一时间发生和处理,易造成重大事故,主要体现在:(1)工厂周边环境情况复杂多变,内部设施、物品多,应急响应机制不明显。(2