文档介绍：,对账的形式主要有:1、 明细帐(vouch)—辅助总帐(ass)2、 明细帐(vouch)—科目总帐(sum)3、 辅助总帐(ass)—科目总帐(sum)对账不平的主要原因可以归纳为 vvouch、ass、sum这三个表中同一科目的对应信息不一致所致。重要的数据表科目总账表(sum)科目辅助账(ass)ode)ode_name)编码级次(igrade):X表示X级(如3表示此科目是3级科目)是否未级(bend): 1:未级0:lass)lass_engl)关注1、编码级次和是否未级出错会导致对账不平问题 (经常是由于增加或删除子科目引起)2、 科目类型错误会引起“科目性质与该行业质不相符”错误3、 科目类型会影响行政事业等行业做期间损益凭证及明细账表(vouch)记录总账期初和期间所有明细信息1、 期初明细指有辅助核算的科目明细2、 期间明细指凭证每一条明细分录重要表列会计期间(iperiod)0:期初1--12:指1到12会计期间凭证编号(ino_id)、ode)借方金额(md、贷方金额(mc)制单人(cbill)、heck)、记账人(cbook)关注是否核销(bdelete):指银行对账核算标识 0:未核销1:已核销科目总账表(sum)总账期初余额和期间凭证记账后登记的科目总账1、记录每个科目每个会计期间所对应的借方金额、贷方金额、期 初金额、期未金额2、 期初余额录入后就相当于记账3、 期间凭证做记账操作后才记账4、 该表还反映数量核算、外币核算的总账数据重要表列会计期间(iperiod)1--12:ode)借方金额(md、贷方金额(mc)期初金额(mb、期未金额(me科目辅助账(ass)总账期初明细和期间有辅助核算凭证记账后登记的科目辅助账1、 涉及的辅助核算有:部门、个人、供应商、客户、项目2、 记录每个科目每一个辅助核算内容每一条明细信息例:某科目Code有供应商和项目核算,供应商有 A和B,项目有X,Y,总账里A中只有X的数据,B有X和Y的数据,记账情况分布如下:CodeAXCodeBXCodeBY重要表列会计期间(iperiod)1--12:ode)借方金额(md、贷方金额(mC期初金额(mb、期未金额(me总账和辅助总账不平原因分析:::查询并修改对应凭证总账与明细账不平总账和明细账不平原因分析:科目增加或删除子科目引起解决方案:查看并调整Code表编码级次列(igrade)和是否未级列(bend)3•总账数据年结后期初对账不平原因分析::在期初录入阶段,科目录入了期初数据之后,在没有删除该期初数据之前,又对该科目设置了辅助核算项目,或者之前该会计科目设置有辅助核算项目,之后没有清除该科目辅助核算明细的情况下修改辅助核算的项目 (如客户往来辅助核算变更为供应商往来辅助核算或者多项辅助核算减少或增加辅助核算项目)等情况均会造成总账与辅助账簿对账不平的情况! 在期初的对账中可以直接查询出错误的科目!处理方法:将所有月份取消记账,然后将错误方式修改的辅助核算期初先修改回来,然后在软件界面上清空数据,再重新按照正确的方法进行设置,再将正确的期初输入。辅助核算项目,也会导致该会计科目出现总账和辅助账簿对账不平的情况。处理方法:对于涉及添置凭证出现的错误,可以将明细账和辅助核算明细账进行比对,找到出现问题的凭证,将该科目重新录入,添置正确的辅助核算项目的方法来进行修复!: 如果对于会计科目在设置过程中出现较为频繁的或者大范围的改动,尤其是上下级科目的改动和复制,有时候就会造成科目的级次或者末级标识的错误,在科目表中相关的表列主要内容如下科目表(code)相关数据列:ode)ode_name)编码级次(igrade)这里的数字代表该行的科目为第几级科目末级标识(bend)1—末级??0--非末级;lass)当科目编码对应的编码级次与科目本身的编码级次不符的时候,也会出现对账不平的情况,由于科目编码级次的不符,软件在统计的时候只会将科目一级一级汇总向上累积,而其中缺少一级,或者末级的科目编码标识出现错误,贝y无法向上一级进行汇总,从而导致科目的上下级对账不平的问题。如果会计科目末级标志出错,会产生总账上下级、总账明细账对账不平该错误还会引起科目合计数翻倍的问题上级科目设置有辅助核算而下级明细设置有不同的辅助核算项目 (例如:一级科目—其他应收款挂有部门