文档介绍：ERP结算系统业务培训2019年03月主要内容一、结算系统整体介绍二、、结算系统运维支撑结算系统整体方案:数据聚合业务 结算开票 管理支付 发起财务 核算资金支付支付 ,合作方账号ERP核心采购模块资金系统ERPGL/AP税务系统发票添加自动认证查验真伪支付清单支付结果内部商城总账凭证应付发票应付付款云门户合作方门户应用注册单点登录合同基本信息、条款信息采购订单及接收信息采购订单及接收信息项目基本信息结算系统与PMS/合同/ERP核心/商城等周边系统集成,获取订单及基础信息,进行在线关联校验,通过系统规则减轻手工审核的工作,降低风险,提高处理效率。在线协同ERP核心供应商地点,供应商银行业务信息交易信息基础信息数字档案馆凭证及附件3结算系统核心能力:打造集约化、自动化、规则化的结算管理能力对结算业务流程进行分离设计,将结算、开票、支付三单分离,并可通过规则配置实现跨单据、跨组织层级的灵活汇聚,奠定集约化管理的基础。同时,针对无需跨组织层级打包的订单,提供“开票-支付”整合功能,简化操作。基于合同条款、项目状态、基础信息的在线校验和规则预制,进行单据金额的智能计算,以及单据合规性的自动检查,实现业务事项管理和风险控制的集成,主动防范风险。集约化跨层级处理自动化流水线处理规则化风险防范核心能力内部商城/采购系统省分地市结算系统资金系统结算单开票单付款单采购子流程采购子流程支付子流程业务规则合作方合作方确认结算单开票单添加发票到货接收控制全额接收控制全额开票控制开票条款控制合同金额控制付款条款控制发票金额控制多发票打包付款多结算单打包开票订单跨组织汇总打包结算4结算专员的菜单及主要功能介绍一点结算结算单创建结算单处理结算单回退合同信息项目信息业务聚合查询订单状态数据同步订单状况查询合同履行人编辑合同条款日期基准、天数、可支付状态项目经理编辑项目初验、终验、验收等状态手工精确同步供应商地点、银行、订单及接收查询订单从前端同步到结算的状态,是否可以发起结算输入合同编号、结算组织等信息创建结算单编辑结算单信息,提交供应商确认,或确认结算单特殊权限,可以将双方已确认结算单回退查询订单同步状态,是否可以发起结算一点支付付款单创建付款单处理付款撤销管理开票信息创建开票信息管理发票管理开票作废管理开票审批查询付款失败处理勾选可开票订单创建开票单,查询无法创建结算单编辑开票单,通知供应商开票,添加或发送税务发票查询发票已认证的可审核和已审批状态的开票单列表特殊权限,可以将符合条件的开票单作废,释放订单勾选已开票的订单创建付款单,前提合同条款可支付编辑付款单,提交付款单审批,可添加供应商银行特殊权限,可以将符合条件的付款单冲销,释放发票根据资金系统支付失败状态,可以发起重付或退票注:未特殊标记的菜单,全部为查询功能6结算系统的典型业务流程——省分一点结算、省代地市支付资金系统系统内操作系统外操作税务系统采购系统合同系统内部商城/,随着业务类型的增加,走到结算、开票、支付的单据日益增多,用户提出,对于目前的操作,即不同部门的单据全部都展示在单据列表中按照单号筛选出自己需要处理的单据的过程非常不便。开票单付款单创建页面:创建单据任务池中显示明细数据,在上一处理环节结算专员是否是本人权限控制原则开票单付款单查询页面:开票付款查询页面,可以查询任一单据开票单付款单处理页面:结算专员仅可以看到经办人是自己或者为空的单据。功能可配置:一人一单规则可配置维度:省分新增角色:超级结算专员不受限制有超级结算专员角色的用户,不会受本省的一人一单权限配置控制,可以创建并处理所有结算专员的单据。新增超级结算专员人员,接口人申请即可。基础数据是结算付款的基础,需提前准备合同/协议信息:合同是结算付款的依据。其中:基本信息:1)决定结算模式(集团一点/集团合同省支付…);2)固定金额合同,校验是否超过合同总金额。合同条款:1)决定分次开票及付款的金额/比例;项目信息:1);2)决定付款单的审批流程;3)关联项