文档介绍：2012客户会议执行表会议策划项目具体说明:管家婆软件2012年年结存培训会会议策划人孙文丽会议时间2012年7月20日会议讲师王素娟(财贸)孙文丽(主题)杜丽霞(管家婆常见问题技术指导)郝飞(产品线讲解)会议预算3000(两场)项目执行负责人郝飞会议规模160人(两场)项目执行成员孙文丽郝飞杜丽霞李玉海郑承轶陈鹤松胡海洋胡振亮郑春惠会议目标让更多客户深刻认识管家婆,学会年结存,认识万众公司内容规划主题演讲,产品线讲解,管理需求分析,抽奖,客户发言,互动沟通客户到场要求购买意向客户升级意向客户榜样客户到场20家到场40家到场20家筹备进程负责人陈鹤松场地确定(豫花园5号会议室)1:空调测试(一定要够舒服,这是决定会场气氛的一重要环节)2:投影仪字体测试(从各个角度检测字体清晰度)3:麦克测试(声音调节适中,不要太杂,太高或太低,影响讲师语言魅力)4:位置摆放(密度适当、空间不要太压抑即可)邀请函准备邀请函准备(负责人:郝飞)发放(负责人:杜丽霞)目标客户邀请要求1:不是老板、财务经理不邀请2:没有任何想法者不邀请3:老用户抱怨者不邀请负责人:杜丽霞郝飞总邀请1000家到会达到130家会议邀请流程及要求·第一轮:提前7-15天邀请客户,客户邀请应在1000家以上;·第二轮:邀请函回执应在100家左右;·第三轮:会议开始前五天打电话再次确认·第四轮:会议召开前一天,确认到来,应该在140家;。第五轮:会议招开前一天,确认到来的客户发送短信通知地点,并打电话确认是否地址和时间·第六轮:会议当天上午再次电话提醒,确认到来的客户发送短信通知地点,并打电话确认是否地址和时间确认130家左右;电话邀请负责人:杜丽霞邀请过程检视1:阐述会议,重点讲能给受邀请客户带来的好处如:专业人士分享先进的管理理念、成功客户经验分享、现场一对一咨询、现场礼品等2:告知受邀单位回执后,会有专业人士做会议方向沟通3:负责邀请客户的人员,每人每天完成有效回执单X家4:按照会前客户需求调研表填写和客户沟通后的记录和客户需求5:每日结束作出当天客户邀请分析,和遇到的一些问题,便于调整话术提醒和短信1:第一次电话邀请沟通2:答应受邀者,立刻发送传真或电子邮件3:迟迟未收到回执单的,下班前进行电话确认,并告知为合理安排座位,请尽快回执4:会议开始前1天进行第一次短信提醒(日期,地址,时间等)5:会议当天早上进行电话回访,再次确认和提醒下午的时间,让对方合理安排6:如会议开始前半小时,还有客户未到,再次进行电话询问会议物资准备1:任我行软件宣传片及调动气氛的音乐下载2:签到薄(可用表格形式)5页3:手提袋1504:X展架45:投影仪1(借赵保东)6:数码相机2(公司自有)7:笔记本电脑(演讲)(何延彬)9:横幅(台前)210:单次售后服务卡150张(印刷)11:管家婆空合子50个12:管家婆货30套(普及版为主)13:管家婆内刊150个14:管家婆水杯150个15:软件合同60份(含服务)16:圆珠笔150个笔记本150个17:收据出库单各二本18:无线鼠标4个19:签字笔10个工作人员各1支20:业务章21:名片四盒(郝飞杜丽霞)22:服务收费说明150份23:抽奖箱1个备用纸张20页24:客户现场反馈表150分25:图钉一盒26:大盒子5个(整理物料使用)统筹日期:12