文档介绍：青年志愿者协会“宣誓大会”活动策划书活动目的通过招新活动,新干事给我们协会注入了新的活力。为了让大家尽快的融入到这个新的大家庭中,我们特举办“宣誓大会”,希望给大家提供一个相互认识的机会。同时,也让大家更深刻地了解“奉献友爱互助进步”的志愿精神,传承爱的火花,让志愿精神更好的传承下去。活动单位主办单位:校青年志愿者协会协会单位:十二个院系青年志愿者协会活动时间和地点时间:11月5日(第十周周五)中午12:40---14:00地点:文体中心活动宣传宣传部负责于xx年11月2日(第十周周二)在海报宣传栏张贴海报,为此日举行的活动做宣传活动组织及人员确定1、由徐刚(校青协副主席)组织现场活动,另外15名志愿者作为工作人员2、本次活动由王云霄(校青协主席)控制活动流程,校团委领导、社团联合会有关人员莅临指导3、本次活动第一组织者:王云霄主要组织者:徐刚、徐齐、宋月参与人员:校青协284名志愿者和十二个院系青协志愿者经费预算根据活动内容需要,需准备长约10米的条幅一条和8米的条幅一条,预计90元另须黑色签名笔10支共20元,音响租用费100元共计:210元活动具体流程(一)前期准备工作1、主席团召开各院青协、各部门会议,商讨并拟定活动方案2、办公室负责主持宣誓大会当天的流程3、外联部负责筹备活动期间需用的桌椅、音响等4、组策部负责做好活动策划,对活动作做可能性分析,对活动中可能出现的突发性问题做解决方案,以确保活动不会因突发性问题而中断5、监察部负责在活动举行的前一天晚上10:00以前,对上述四部门的准备工作进行监督检测,以确保活动能如期顺利举行(二)活动中的工作1、各部负责提前把活动所需的物品带到文体中心,例如会旗、小红帽、马甲,音响、话筒等物品2、办公室负责组织签到(活动开始前15分钟),包括各院青协志愿者3、全体工作人员在当日活动组织人员的组织下,布置活动场地(挂会旗、条幅等),确保在活动开始之前准备工作顺利进行完毕