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青年志愿者协会宣誓大会活动策划书.doc

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青年志愿者协会宣誓大会活动策划书.doc

上传人:花花世界 2019/5/14 文件大小:19 KB

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青年志愿者协会宣誓大会活动策划书.doc

文档介绍

文档介绍:蒂青年志愿者协会“宣誓大会”活动策划书羂    一活动目的肈    通过招新活动,新干事给我们协会注入了新的活力。为了让大家尽快的融入到这个新的大家庭中,我们特举办“宣誓大会”,希望给大家提供一个相互认识的机会。同时,也让大家更深刻地了解“奉献友爱互助进步”的志愿精神,传承爱的火花,让志愿精神更好的传承下去。薆    二活动单位袅    主办单位:校青年志愿者协会莂    协会单位:十二个院系青年志愿者协会蝿    三活动时间和地点薈    时间:11月5日(第十周周五)中午12:40---14:00羃    地点:文体中心袁    四活动宣传葿    宣传部负责于xx年11月2日(第十周周二)在海报宣传栏张贴海报,为此日举行的活动做宣传莅    五活动组织及人员确定莆    1、由徐刚(校青协副主席)组织现场活动,另外15名志愿者作为工作人员芀    2、本次活动由王云霄(校青协主席)控制活动流程,校团委领导、社团联合会有关人员莅临指导艿    3、本次活动第一组织者:王云霄蒇    主要组织者:徐刚、徐齐、宋月蒄    参与人员:校青协284名志愿者和十二个院系青协志愿者蚀    六经费预算羀    根据活动内容需要,需准备长约10米的条幅一条和8米的条幅一条,预计90元另须黑色签名笔10支共20元,音响租用费100元蒈    共计:210元薂    七活动具体流程莃    (一)前期准备工作螀    1、主席团召开各院青协、各部门会议,商讨并拟定活动方案芅    2、办公室负责主持宣誓大会当天的流程羅    3、外联部负责筹备活动期间需用的桌椅、音响等螃    4、组策部负责做好活动策划,对活动作做可能性分析,对活动中可能出现的突发性问题做解决方案,以确保活动不会因突发性问题而中断蒀    5、监察部负责在活动举行的前一天晚上10:00以前,对上述四部门的准备工作进行监督检测,以确保活动能如期顺利举行莇    (二)活动中的工作肃    1、各部负责提前把活动所需的物品带到文体中心,例如会旗、小红帽、马甲,音响、话筒等物品节    2、办公室负责组织签到(活动开始前15分钟),包括各院青协志愿者羇    3、全体工作人员在当日活动组织人员的组织下,布置活动场地(挂会旗、条幅等),确保在活动开始之前准备工作顺利进行完毕莈    4、由本协会主席王云霄致开幕辞发表讲话,其内容应该涉及本协会宗旨制度等蒆    5、由校团委孙梦青老师发表讲话蚁    6、由大一志愿者代表 发言,其形式不拘内容积极向上,格调激昂,具有很强的鼓舞性和宣传性蚇    7、由领誓人 领成员宣誓膅    8、由  起歌并指挥全体成员合唱《青年志愿者之歌》薄    9、.青年志愿者协会全体成员签名仪式,由组策部张涛(部长)维持排队签名肁    10、宣传部负责在活动中拍摄部分照片,留作活动证明蒈    11、会后组织大家有序退场,同时让一部分工作人员清理活动现场中由于此次活动产生的垃圾,以保持地面干净芇    (三)后期工作蚂    1、办公室负责做活动总结,存档备案,以备下次活动参考蒀    2、宣传部负责将此次活动照片保留,为以后社团宣传工作积累素材膈    八活动中注意事项莈    1、活动中工作人员要听从组织人员的安排,以保证活动的顺利进行肅    2、全体活动人员在活动