文档介绍：关于进一步规范公司公文处理工作的通知关于进一步规范公司公文处理工作的通知各全资及控股企业、项目办,机关各部门:近年来,集团公司公文处理规范化、制度化和信息化水平不断提高,总体上满足了企业发展和工作开展需要,但仍存在明显不足,特别是一些单位和部门对公文处理的重视程度不够,一些工作人员的公文处理业务能力不强,导致公文质量不高、公文格式不当、文种应用不准现象较为普遍,公文处理流程不严谨、紧急重要文件办理不及时、公文整理归档不规范问题时有发生。为进一步提高公文质量和办理效率,根据《党政机关公文处理工作条例》、《省交通运输厅公文处理办法(试行)》等有关规定,针对常见问题,现就进一步规范公文处理工作通知如下:一、规范发文管理(一)严格公文上报。上行文一律由主要领导签发,并标明签发人,请示件须标注联系人及联系电话。送签前,一般应报请分管领导会签。二级机构主送集团的公文,原则上通过oa系统向集团办公室报送,文种除特殊情形外限于“报告”、“请示”或“意见”,请示件应提前与集团对口职能部门对接。(二)合理选用文头。集团文头主要分为正式和信函式两类,其中对二级机构的批复、日常会议或事务性通知,原则上采用信函式文头。二级机构发文主要为正式文头,比照集团样式制作。(三)统一公文抬头。集团下发的文件,主送机关依照性质分为机关部门、项目办、企业三类,根据具体情形厘定。二级机构上报集团的行政文件,抬头统一为“省港投集团”,报集团党委、纪委、工会等的文件依此类推。(四)严守格式要求。集团公文字体、行字间距、附注等严格执行《党政机关公文格式》(gb/t9704-2012)。二级机构公文比照集团格式,不得自创。(五)把握审签流程。严格执行拟稿、部门审核、办公室或综合部门校核、相关人员会签、领导签发的书面审签流程。二级机构发文审签单比照集团“发文稿纸”样式。(六)提高文稿质量。机关部门、二级机构负责人要切实履行文稿质量把关责任;拟稿人员要摆脱“下一环节会把关”的惯性思维,自我加压,研****党政机关公文处理条例》和范文,不断提高拟稿水平;集团办公室要加强指导,对文稿失范的要及时指正。二、规范收文管理(七)把紧收文入口。集团及二级机构收文员对收到的公文核对无误后方可编号、登记、发起后续办理流程,对问题件应作退文等处理。集团oa系统改版后,机关部门收文工作一律由部门指定的内勤人员参照上述程序收处。(八)增强办理时效。对所有来文,各环节办理人员应及时办理,避免文件滞留,收文员应主动跟进、催办清理。对紧急件,收文员在发起办理流程的同时应转告牵头办理部门,不能明确牵头办理部门的向相关领导报告。(九)减少公文转发。对收到的文件,需要机关部门、二级机构知晓、执行或办理的,集团如不新增明确具体的办理要求,原则