文档介绍：安全生产档案管理制度第一章总则第一条根据《档案法》的有关规定和《安全生产许可证条例》规定制定本制度。第二条本制度适用于安全档案的管理,安全档案是公司总档案的重要组成部分,是公司安全管理基础工作的重要组成部分。第三条安全档案坚持“实事求是,真实可靠,集中保管”的原则。第四条安全档案的任务:建立真实可靠的安全档案,服务于公司统一管理,服务于安全生产管理,便于领导决策。文件材料的形成、归档第五条根据需要,重要文件以“红头”文件形成由领导签发并加盖公章。办公室签批、发放、记录,并将原件签发卡片,“红头文件”存入档案。第六条职业安全健康管理体系所形成有关记录,按职业安全健康管理体系“记录表格”和“文件”规定保存归档。第七条各部门有关职业安全健康上报材料、文件、表格,应复印保存(或形成电子版本)。第三章档案管理第八条对档案分类编号、管理由办公室档案员负责,档案管理应本着整齐、规范、便于查阅的方针。第九条存于档案的所有文件、图件应编写目录或清单,以便查阅。第十条安全档案主要有安全文件、安全记录、安全教育、培训、责任状等,并按档案管理制度定期将重要档案存入公司总档案室。第十一条公司重要安全档案日常由安全环保部门负责编制、管理,并按“档案管理制度”定期将重要档案存入档案室。第十二条档案室提交安全档案时,应办理“安全档案移交手续”,编制安全档案移交清单。第十三条档案保存的形式有:文字书面版本、电子版本、照片录像等。第十四条档案室必须有专门的库房,并具有良好的卫生环境和防盗、防火、防潮、防有害生物危害的安全措施。第十五条根据国家和有关部门的规定,档案员或兼职档案员应编制档案保管期限表,档案保管期限分为永久、长期、短期三种,确定保管期限的基本原则是:(1)对企业有长远利用价值的档案应永久保存;(2)对企业一定时间内有利用价值的档案分别是长期和短期保存;(3)凡是介于两种保管期限之间的档案,其保管期限一律从长。第四章档案销毁第十六条档案销毁必须慎重,销毁前要填写“销毁文件清单”,经单位负责人批准,报分管领导审批同意后进行。第十七条档案销毁至少要二人进行,必要时保卫人员应进行看护,档案销毁采用碎裂填埋或燃烧法,燃烧时应做好防火工作。第五章档案管理现代化第十八条档案管理应利用现代化管理方法,逐步实现以计算机为主,实现缩微技术和先进的监控装置,通讯设施和办公自动化管理手段。第六章档案借阅第十九条绝密安全档案:需经总经理批准,机密档案、一般档案需经副总经理和办公室主任批准。第二十条档案材料原则上不出档案室门,供在室内阅读,必须借出时须办理借阅手续。第二十一借阅人员应保证借阅案卷完整、安全,不得转借、折叠、圈点、涂改、损坏,密件内容未经许可不得摘抄和泄密,借还档案时,双方应当面点清,详细检查。第二十二条外单位调阅档案时,须经总经理或分管付总经理同意,并办理借阅手续。第二十三条凡属外借档案,借阅人应及时交回,如未按期交回,档案员应进行索要。索要无果或档案损坏应汇报领导,按档案管理制度进行处罚或追究其责任。第七章档案保密第二十四条档案室必须做到人走上锁,所有的柜箱要关闭锁好。第二十五档案管理人员应严格遵守保密制度,不对任何人乱说乱讲。第八章职责(档案员)第二十六条积极学****档案法规,熟悉档案管理业务。