文档介绍：水泥安全生产档案管理制度1目的档案实行集中统一管理,维护档案的完整与安全,便于各项工作的利用,是档案工作的基本原则,为使嵩基水泥公司档案工作在促进公司又好又快中发挥更大的作用,特制定本制度。(1)要做好公司档案的收集工作。(2)对收集的档案要做好整理归档工作。(3)对馆藏的档案要做好价值鉴定工作。(4)对馆藏的档案要做好保管工作。(5)为更好的发挥档案的作用,要做好档案的提供利用。(6)为科学管理和发展档案工作,要做好档案的统计工作。(7)为更好地提供利用档案,要做好档案的编篡工作。2档案工作“三纳入”档案人员“四参加”制度(1)档案工作必须纳入到嵩基公司工作计划,纳入领导工作议事日程,纳入到公司职工的经济责任制、岗位责任制中。(2)档案人员必须参加产品定型会、科研课题鉴定会、设备开箱验收会、基建工程竣工验收会。(3)对产品定型、科研课题鉴定、设备开箱、基建工程竣工验收的全部资料要系统的收集、整理归档。3科技档案的形成积累制度(1)科技档案的形成、积累工作要纳入科技人员的岗位责任制,作为业务考核的一项内容,使每一个科技人员能够保质保量的向公司提交物质形态成果和完整系统的科技文件资料。(2)科技档案的形成、积累工作要纳入计划管理。在布置计划生产任务的同时,将科技文件的形成、积累工作作为计划进行下达;在生产任务完成时,要提归档完整、系统的科技文件材料。(3)科技档案的形成、积累要纳入验收制度。在基建工程项目竣工验收时,在科研课题进行鉴定验收时,在产品定型验收、设备开箱验收、设备安装进行试车时,都要有档案人员参加。对有关的科技文件材料进行验收,若发现没有完成准备的科技文件材料的,按录,限期解决。(4)科技档案的形成、积累要纳入企业标准。科技文件材料的格式、幅面、编写深度、制成材料、书写格式、完整性、审批签署、运转程序等,都要逐步实行标准化。(5)档案室要加强监督检查,协助科技人员做好科技档案的形成、积累工作,根据科技生产活动和科技文件材料形成的一般规律,着重抓科技活动关口,抓好科技活动的中间阶段和工程项目的结束阶段。(6)有计划、有针对性地收集补充零散的科技文件资料。4科技档案归案制度(1)凡是记述和反映公司科技、生产活动的、具有保存价值的科技文件材料都应归档。(2)根椐科技文件材料形成过程和特点,本着便于集中统一管理、安全保密和提供利用的原则,分定期和随时归档。公司各部门,必须在工程竣工交接验收后,将科技档案将科技文件材料整理归档。任务大、时间长、文件多的工程项目,要分阶段归档。对于大型设备和精密设备的图纸、说明书等技术文件材料,开箱时应立即归档。重大工业科研项目和技术革新项目试验成功后,将试验的原始资料、成果总结报告等一起归档。各业务科室所设计的工程项目完成后随时向档案室移交归档。(3)凡需要归档的科技文件材料,一般归档一份,重要的和使用频繁科技文件材料,归档两份。(4)归档工作由各业务技术部门承担,归档的科技文件材料,必须进行系统整理,组成保管单位(卷、盒)。各业务技术部门平时要安排好科技文件材料的日常管理工作,应归档的科技术材料收集齐全,核对准确,经有关领导审批后,向档案室移交。凡归档的文件材料签署应完备。归档科技文件材料时,应编写移交清册,一式两份,交接双方签字各留一份备查。5科技档案整理制度(1)档案室接收科技档案后,根据分类大钢,对接收的档案、材料进行分类、组卷、编号、盖章、编目、填卡、排架。(2)在图纸标题栏右上方盖件号章,如右上方无地方,可盖在背面,保持图纸原貌和整洁美观。(3)同一工程的蓝图、底图档案、分类编号应一致,便于查阅,在总帐上要同时注明蓝图、底图、归档数目,在分帐上蓝图、底图分帐登记,便于管理统计。(4)整理后的档案要认真核对,核对无误后方可入库排架,并填写档案指引卡。6科技档案更改、补充制度(1)设计图纸更改时,必须填写图纸更改准书或通知单,注明修改原因、内容,并注明图纸号。(2)设计图纸更改后,必须及时和补充科技档案所保存的有关蓝图和底图,确保图物相符。(3)更改批准书或更改通知单必须有公司主管领导和执行人的签字或盖章。(4)工程改、扩建、设备更新改进,对另出的新图归档后,科技档案面号应序编,并对原图作标注,注如“此图作废,仅供参考”。(5)设计图纸更改时,要采用刻改或刮改相结合的办法,不得涂改。7科技档案鉴定销毁制度(1)科技档案的鉴定工作,要在总工程师的领导下,由档案人员和业务部门的工程技术人员组成鉴定小组,进行鉴定。鉴定小组应编制公司科技档案保管期限表,并确定密级,经领导批准后执行。(2)制定科技档案鉴定方案和原则。(3)进行鉴定工作时,采用直接鉴定法,由有关业务部门的有一定经验的工程技术人员和档案管理人员逐卷的共同进行审查,评定其价值,研究其保管期限和