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建筑公司办公室管理制度.doc

上传人:sssmppp 2020/8/22 文件大小:65 KB

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文档介绍

文档介绍:公司办公室职责1、 负责董事长和总经理室口常事务工作,起草企业行政综合性文件,搞好部门之间的协调。2、 负责公司文件管理,做好文件的收发、审核、打复印、传递、归档,制泄文件处理的程序和制度,并做好保密工作,协助对与公司质量体系有关的文件和资料进行控制。3、 负责集团公司法人代表印章、营业执照、企业资质证书、项目经理证书、介绍信等有关证件的保管使用。4、 负责集团公司对内外的会务工作,包括会议通知、会议准备、会议记录,并检查会议精神贯彻落实情况。5、 负责企业资质管理,做好申报、注册与年检工作;负责集团公司下属分(子)公司的营业登记、变更和年检等工作,6、 负责集团公司各类档案管理,积极做好开发利用工作。7、 负责企业项目经理年检及优秀项目经理申报工作。8、 负责做好群众来信来访及会客、公关接待工作。9、 负责编写集团公司年度大事记。10、 负责审批集团公司的基建项目及生活、办公用品的固定资产。11、 协助做好房改工作,管理好集团公司范围内的办公用房和自管住房的维修工作。12、 负责集团公司的各种后勤服务工作,包括•:伙食、车辆、办公设施、通信、卫生环境等。13、 完成总经理交办的其他任务。公司办公室主任职责1、 主持公司日常行政事务管理、企业策划与企业文化建设、企业信息化建设、企业档案管理和董事会秘书等工作。2、 组织协调公司各业务系统运行,负责办公用房、办公资产和办公用品的管理;3、 牵头公共关系策划管理,建立和维护公共关系资源库;4、 策划、组织与管理各类会议、典礼、仪式活动与接待工作;5、 组织拟订公司中长期发展规划、专题发展规划,跟踪研究分析战略规划执行情况;6、 负责公司法人治理结构的建立与完善,牵头组织规章制度的制订与实施;7、 负责企业文化建设与维护,负责公司总部CI形象的实施与监督;8、 负责企业宣传与信息化建设,负责企业对内对外宣传平台的构建、宣传文稿的草拟与审核;9、 负责档案管理的制度制订与信息化建设工作;10、 组织制订公司年度、半年工作计划,起草或审定重要会议领导讲话、对外工作汇报等文稿;负责各类书面文件材料的审核,负责印信管理;11、 负责督办企业各类专业(工程、经济、会计、统计等系列)人员的职称申报和管理工作及大中专人员的职称初定工作。12、 负责督查各类统计工作。全面汇总公司月、季、年报表。13、 处理领导交办的其他事务。三、印章管理制度木公司公章、合同专用章、总经理私章等由用章管理人员(公司办公室主任)负责保管,财务专用章由财务室负责人负责保管。需要加盖本公司印章的文件需统一编号并在公章使用登记表中填写:用章时间、文件名称、公章类别、次数、用章人签名,并经主管部门经理审核、总经理批准剖总经理或授权审批后方可加盖公章。盖章后发生违法违章的问题由具体经办人和用印批准人负责。印章遗失,应立即报告总经理/副总经理和印章审批单位,并依法公告作废。印章范围:支票及银行况现凭证、合同及其他重要文件、订货单及日常业务文件、各类对外文件、辞令、请示、收据、人事关系及有关证明、员工存款账目、委任状等。企管主办岗位职责1、 组织制订和健全企业内部各类经济承包责任制。对公司下属各单位承包经营指标进行监督与考核,负责公司各基层单位年度经济责任制(年薪制)管理、监督及考核工作。2、 定期和不定期组织全公司经济活动分析,通过财务报表、成本管理、统