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办公室7S管理规范.doc

上传人:qiang19840906 2020/8/22 文件大小:15 KB

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文档介绍

文档介绍:办公室7S管理规范一、 整理(区分要与不要的东西,不要的东西及时处理)1、办公桌上只可放置电脑、电话、笔筒、计算器、水杯、档案架及相应的工作文件等。2、办公桌抽屉内物品放置整齐,分类并标识。3、个人物品——挎包、电脑包等须放在办公桌附带的柜子内。 4、常用文件分类整理后放置在有标识的档案盒或资料夹中,再立在档案架内。5、不常用文件分类整理后放置在有标识的档案盒或资料夹中,再归类存放于带有编号、名称的资料柜中。6、打印机、传真机放置在专用台位上,相应纸张整齐摆放在抽屉内,废弃纸张整理后摆放在规定位置。二、 整顿(严格按定置图及规定的数量摆放)1、对非必要物品果断丢弃,对必要物品妥善保存,使办公现场井然有序,并能经常保持良好状态。2、办公室内明显物品位置合理,放置得当。3、室内若有其他必需物品,则应合理收纳起来,并整齐放置。4、扫帚、簸箕、拖布应放置于卫生间不明显的适当角落处。5、电源电器线:室内所有电源电器线均需用束线按类别束起,悬挂,便于清扫。6、对垃圾桶实行定置管理,每人一个垃圾桶,放置于自己办公桌的内侧,每天进行倾倒。三、 清扫(保持办公范围内无垃圾、灰尘、杂物)1、制定电子版值日表,当天值日人员负责清扫地面、门、窗台、文件柜、专用打印机或复印机等,按定置要求整理办公室内物品,清理打印或复印产生的废纸,倾倒室内垃圾篓内垃圾并进行必要的清洗。2、每天各自负责清扫整理自己办公桌上、柜子内的物品,如电脑、电话、水杯、笔筒等,使其符合定置要求。四、 清洁(巩固、维护整理、整顿、清扫后的工作成果)1、严格按照7S管理要求,彻底整治自己的办公区域。2、办公过程中养成并保持随手清洁的良好习惯。3、经常进行整理、整顿和清扫,并贯彻执行到日常的7S工作之中。4、维持整理、整顿、清扫的成果,使其成为一种制度和习惯,从而获得坚持和制度化的条件,提高工作效率。 五、素养(养成良好工作习惯,努力提高个人素养)1、严格遵守

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