文档介绍：.:为建立、健全公司技术档案工作,,充分发挥技术档案在公司建设和发展中的作用,门服务。特制订本管理制度。本公司技术档案是指各技术部门在生产技术、科研成果、质量、设备、、图表、文字材料、以及外来、外购的图纸、资料、图书等。公司技术职能部门、,保证其技术文件材料的积累,达到收集齐全、整理系统,并按制度及时归档。以保证全公司技术档案工作的顺利开展。按照集中统一管理技术档案的基本原则,公司技术部设立综合档案室,。综合档案室在技术主管的直接领导下,的生产、开发、质量、设备、基建等技术档案。建立、健全技术档案工作,达到全公司技术档案的完整、准确、系统、安全和有效利用。技术文件资料的归档:2每一个技术项目完成或告一段落后,都要有完整、准确、,并按公司形成技术文件资料的归档围和要求,以系统的整理,组成保管单位(卷、代、册、盒),由技术主管审查后及时向公司综合档案室移交归档。各部门或技术人员在移交技术档案或技术文件资料时,.,签字归档备查。PD423-02)PD423《文件控制程序》表码办理交接手续(参见凡不符合组卷要求或技术文件资料不全的,管理人员有权拒绝接收。凡需归档的技术文件资料,应尽量符合国标、部标和企业标准的规定。,字迹工整,图纸按规格绘制,图样清晰。严禁用铅笔、圆珠笔和复写纸打印。凡各部门形成的图纸类文件,应描制底图一份,并经技术责任签字后,。凡外来、外购回公司的图纸资料,随仪器、设备入厂的图纸、使用说明书、.52在未有关单位必须通知资料管理人员参加清点,如数归档。电气线路图等在前,办理借阅使用手续前任何人不得据为私有或拿走。综合档案室的任务和管理人员的职责:3综合档案室的任务:.13集中、统一、科学地管理好技术档案,维护技术档案的完整、系统、.,并及时、准确地提供利用。因工作严重失职,造成技术档案原件遗失、缺漏、污损破坏至无法使用、借出无法收回等,管理人员应负主要责任,严重者调离岗位。、立卷归档工作。承担技术文件资料的接收、复制、借阅、发放和建档,。技术档案管理人员的职责:。钻研业务,提高管理水平,。积极主动地为生产、开发提供技术资料。科学地管理全公司技术档案,承办技术资料和技术档案的接收、分类、、登记、保管、复制、借阅、发放、鉴定、统计以及绘制检索工具等工作。3遵守公司保密制度,做好安全保卫工作。23..4严格执行技术档案的保管、借阅、发放制度。、卫生,对破损或变质的档案,。技术档案的鉴定和销毁:4认真做好技术档案的容、保管期限的鉴定工作。因破损或变质的档案,,原档案保管期限为半年。因修改容而更换的档案,原档案报废,保管期限为一年。凡要销毁的技术档案,必须造具清册,经主管领导审批后,,防止失密。有关鉴定报告和销毁清册必须及时归档。技术档案的保管和借阅:5对接收来的技术档案进行分类、编目、登记、统计和必要的加工管理,《档案查阅目录》,做到定位存放,妥善保管,方便利用。认真执行技术档案的保管检查制度,每年年底全面检查、清理一次,,交技术主管审查。技术主管30帐档一致。并于12月并对检查报告的对出现的问题勒令档案管理员进行整改,根据检查报告的结果,。做好技术档案的安全、保密工作,并履行批准和借阅手续。,注意防尘、防火、防水、防潮、防晒和防盗。防止档案被虫蛀、鼠咬、霉烂等。如有破损或变质的档案,管理人员要及时修补和提出复制。技术档案的保密制度:.45全公司职工必须严守机密,维护技术档案的安全。.(包括外来、外购的资料,随仪器、设备回公司的文件资料,原始底图等),要由技术主管批准后方可借阅。借阅者必须妥善保管,不得遗失。技术档案如有丢失、被盗、泄密等情况,。非工作人员未经允许,不得随意翻阅技术档案。:、工作人员,因生产需要都可