文档介绍：岗位设置表的编制 岗位设置表是岗位设置工作的最后成果,是企业规范化管理的一个正式的、重要的文件。岗位设置表通常有部门职位设置表和公司岗位设置总表两种形式。 、各个单位的职位分别做的表称为部门职位设置表。这种表主要是介绍部门内有几个岗位、工作职责等,每个部门一张表。例如公司一共有11个部门,那么就要有12张表。其中公司高层,例如公司总经理、各个副总或者总监之间的分工也要有一张岗位设置表。企业下属单位,例如中心或者实验室也要单独一张表。如果是地区公司或者分公司,可能跟总公司一样要有两个层次:一个层次就是分公司的领导要有一张表;另外分公司各个部门要有一张表。岗位设置表跟岗位说明书不一样。岗位说明书是把岗位的主要职责、部分责任、支持责任全部写清楚,岗位设置表只写主要职责。 【案例】某公司企业管理部岗位设置表。 表1—1管理部岗位设置表部门名称企业管理部 本部门职位设置总数(个)5本部门总人数5职位名称职位人数主要职责分工 部长1全面负责集团的发展战略研究与管理、集团规章制度管理、企业文化建设管理、合同、法律事务管理以及计算机网络和信息化管理。企划专员1集团发展战略研究与管理、集团刊物的编辑等。 企管专员1 组织规章制度的编制、上报、审批,企业文化建设管理。网络信息专员1网络软硬件维护、网上信息编辑发布、筹建集团信息化管理系统、办公自动化系统管理。合同法律专员1处理集团、各子公司的法律纠纷和各类经济合同管理与法律咨询,参与重大合同谈判及起草以及员工法制教育和其它法律事务。备注    ,上面只写明岗位编号、岗位部门、岗位名称而不写岗位职责。总表包括三个栏目:◎岗位编号规范化管理中,文件前面都有一个英文字母。例如岗位设置用G,G后面的数字表示一个部门,假如公司有11个部门,分别用G—1、G—2等表示,分别表示企管部、生产部等。如果是第一个部门的第一个岗位就叫1001,第二个是1002等。这样编的好处是:实现计算机化、信息化管理的时候比较方便。◎岗位部门每家企业都由若干个部门组成,不同的岗位也分别隶属于各个部门。例如生产管理员这个岗位就隶属于生产部。◎岗位名称首先确定称呼方法,例如公司的最高领导有的叫总裁,有的则叫总经理等等。各部门的领导有的叫部长,有的叫经理。部长或者经理之下有的单位叫主管,有的单位叫专员。科员里面能承担一定责任的、级别相对高一点的叫主任科员,承担一般责任的可能叫做员工管理员、培训员等。这样就把公司的所有岗位的名称统一起来,列在岗位设置表里。 【案例】某科技集团有限公司岗位设置总表。 表1-2岗位设置总表部门岗位编号岗位名称职位人数(人)公司总部HT-G-Ⅰ董事长1HT-G-Ⅱ总裁1HT-G-Ⅲ运营总监1HT-G-Ⅳ市场总监1HT-G-Ⅴ财务总监1HT-G-Ⅵ行政总监1HT-G-Ⅶ技术总监董事长不计,合计:6人总裁办HT-G-1001主任1HT-G-1002秘书1HT-G-1003司机1  合计:3人企业管理部HT-G-2001部长1HT-G-2002企划专员1HT-G-2003企管专员1HT-G-2004网络专员1HT-G-2005法律专员1  合计:5人生产部HT-G-3001部长1HT-G-3002计划统计专员1HT-G-3003生产调度专员1H