文档介绍：魏桥集团项目管理建议书1•前言建立起一整套行之有效的项目和风险管理机制, 对提高魏桥集团公司的ERP系统的实施成功率至关重要。因此本着为用户负责的态度, 我们用友公司为魏桥集团的项目管理提供如下的建议,因为没有对魏桥集团公司进行详细的调研,所以可能有些不当之处。敬请海涵。对ERP项目所有方面的计划、组织、管理和监控,是为了达到项目实施后的预期成果和目标而采取的内部和外部的持续性的工作程序。这是对时间、成本、产品、服务细节的需求相互间可能发生矛盾进行平衡的基本原则。以下结合用友实施ERP项目的实际经验,介绍ERP项目管理的主要内容、工具和方法。一个完整的ERP项目通常包括三大阶段:需求分析、系统选型和系统实施;在系统实施阶段又可细分为实施计划、业务模拟测试、 系统开发确认、系统转换运行、运行后评估五个主要步骤。项目管理围绕整个ERP项目的全过程,对项目的立项授权、需求分析、软硬件的评估选择,以及系统的实施进行全面的管理和控制。作为 ERP的用户一般关注的流程如下:一个典型的ERP项目管理循环通常包括:项目开始、项目选型、项目计划、项目执行、项目评估及更新和项目完成六项主要内容。2•需求分析项目的开始:项目开始阶段主要针对ERP项目的需求、范围和可行性进行分析,制定项目的总体安排计划。在项目开始阶段进行的项目管理主要包括以下内容:1)项目小组的建设:在项目确定初期,建议魏桥集团公司成立ERP项目小组,项目主要角色如下表所示:角色职责建议担任人备注项目组长重大事情的决策包括:项目范围、资金投入,厂商的确定魏桥集团的总经理对细节不关注,但重大决策要把关项目副组长具体负责整个项目,包括所有的过程,并对项目组长负责魏桥集团的副总经理最好专职组长助理具体负责厂家联络、资料整理、活动安排、协调应用选型和计算机技术选型人员的意见等工作。对项目副组长负责。熟悉软件公司的运作流程和魏桥集团运营流程的人专职应用组员负责具体业务应用的选型,把关各部门经理,工业园总经理兼职技术选型负责计算机技术的选型和把关熟悉计算机技术、对数据库、操作系统,目前计算机的发展趋势比较了解。专职2) 项目范围定义在明确企业期望和需求的基础上,定义 ERP项目的整体范围。在项目小组成立以后,第一步的工作就是定义项目的范围。一般的企业信息化范围主要包括:财务、供应链、生产制造、人力资源、决策支持、办公自动化、电子商务等内容。根据国家 863项目小组提出的“总体规划、分布实施”的原则,建议魏桥集团先从最容易见到效益的方面入手;取得阶段性成果后,在从易到难,诸项突破。一般企业信息化建设的顺序是集中财务管理一一》供应链管理一一生产管理一一》人力资源一一》电子商务。以上顺序只是一个一般性的顺序, 每个企业要根据自己的具体情况制定总体规划。3) 可行性分析根据项目的期望和目标以及预计项目的实施范围, 对企业自身的人力资源、技术支持等方面作出评估,明确需要为配合项目而采取的措施和投资的资源。4) 项目的总体安排对项目的时间、进度、人员等作出总体安排 ,制定ERP项目的总体计划。在这个阶段,主要是对项目何时上马、阶段里程碑、何时结束、每一阶段的人员配合情况有一个大致的规划,以便以后和软件公司的实施规划有一个好的衔接。5) 项目授权如果以上规划企业无法独立完成, 可以请有经验的咨询公司或软件供应商协助完成。 企业与E