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公文格式(页边距)-书信页边距.docx

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公文格式(页边距)-书信页边距.docx

上传人:cjc201601 2020/8/29 文件大小:23 KB

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公文格式(页边距)-书信页边距.docx

文档介绍

文档介绍:一、红头文件得制作及标准1、进行页面设置选择“文件"—-“页面设置”选择“页边距”附签,上: 3、厘米,下:3、5厘米,左:2、8厘米,右:2、6厘米。选择“版式”附签,将“页眉与页脚"设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。选择“文档网格"附签,“字体设置”,“中文字体”设置为“仿宋”;“字号”设置成“三号”,单击“确定”按钮,选中“指定行网格与字符网格";将“每行”设置成“28"个字符;“每页”设置成“22”行。然后单击“确定”按钮,这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字得国家标准。2、插入页号选择“插入”——“页码",“位置”设置为“页面底端(页脚)”,“对齐方式”设置为“外侧"。然后单击“格式”按钮,“数字格式”设置为全角得显示格式 ,单击“确定”按钮,再次单击“确定”按钮完成页码设置。双击页码,在页码两边各加上一条全角方式得短线;并将页码字号设置成“四号 ";字体任意;奇数页得页码设置成右空一个汉字 ,偶数页得页码设置成左空一个汉字。3、发文机关标识制作选择“插入"——“文本框”——“横排 "菜单项,鼠标将会变成“┼”,在 Word2000版面上单击鼠标左键,出现一个文本框,在该文本框内输入发文机关标识,输入完成后,选中该文本框,单击鼠标右键--“设置文本框格式”,在这里来设置红头得属性。选择“颜色与线条”附签,“颜色"设置成“无填充颜色”。选择“大小”附签,“高度"设置成“2cm”;宽度设置成“15、5cm”。注:用户可根据实际情况调节尺寸。选择“版式”附签,单击“高级”按钮,水平对齐:“对齐方式”设置成“居中",“度量依据”设置成“页面";垂直对齐:“绝对位置"设置成“页边距”,“下侧”设置成“2、5cm”——平行文标准,“8、0c"——上行文标准,注:“确定"。选择“文本框”附签,左、右、上、下都设置成“0cm”,单击“确定"完成。文本框属性全部设置完成,单击“确定”按钮。选中文本框内得全部文字,将颜色设置成“红色”,字体设置成“小标宋简体”,字号根据文本框得大小设置成相应字号,但要尽量充满该文本框,这样,宽为155mm、高为20mm、距上25mm得红头制作完成。4、红线制作首先将“视图”—-“工具栏”——“绘图”选中,单击“绘图"工具条得直线工具 ,鼠标会变成“十”字形,左手按住键盘上Shift键,右手拖动鼠标从左到右划一条水平线,然后选中直线单击鼠标右键,选择“设置自选图形格式”,红线得属性在这里进行设置。选择“颜色与线条”附签,“颜色”设置为“红色”;“虚实"设置为“实线";“粗线”设置为“2、25磅”.选择“大小”附签,“宽度"设置为“15、5cm"。选择“版式"附签,单击“高级"按钮,水平对齐:“对齐方式”设置成“居中",“度量依据"设置成“页面”,垂直对齐:“绝对位置”设置成“页边距",“下侧”设置成“7cm”—-平行文标准,“13、5cm”——上行文标准,注:用户可根据实际情况进行调节。单击确定。5、文号制作平行文文号:文号——三号仿宋、居中显示。上行文文号:文号——三号仿宋字体、左空一个字得距离;签发人——三号仿宋字体; 签发人姓名——三号楷体、 右空一个字得距离。注:文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法:选择“插入”——“符号”—-“符号”附签,找到六