文档介绍：印章证件管理制度第一章总则第一条目的与适用定义一、为了保证公司印章和证件的合法性、严肃性、权威性,杜绝违法违规行为的发生,规范公司印章和证件的管理,明确使用人和管理人员的责任,实现印章证件规范化管理,特制定本规定。二、公司办公室为公司印章和证件的归口主管部门。三、本规定适用于公司各类印章和证件。第二章印章管理与使用规定第二条印章种类一、公章:公司按规定程序经工商行政管理部门注册登记后,在注册地公安部门备案,对外具有法定效力的公司正式印章。二、公司业务用章:代表和行使某项专业内容和权力的印章,包括合同专用章、财务专用章、发票专用章、执业印章。三、法人印章:公司法定代表人印章。四、部门印章:刻有公司部门仅限公司内部使用的印章、公司独立项目部使用的印章。第三条印章刻制一、新公司成立(和更换),基本印章(公章、合同章、法人章、财务章、发票章)的刻制,由公安机关指定的刻制机构刻制,后交公司备案,并从刻制之日起使用。二、公司各类印章刻制的申请由印章使用部门提出,并根据要求填写“印章刻制申请表”,详细说明印章的用途、种类、名称、样式等后,上报公司行政部门,经总经理审批后,方可进行印章的刻制。三、审批通过后由办公室存档备查,指定专人执行印章的刻制。.四、印章样式应根据国家有关规定制作。五、未经公司批准,任何部门和个人不得擅自刻制公司、部门的印章。对私自刻印、伪造公司印章的行为,公司将追究其法律责任,由此导致的所有法律、经济、民事责任均由责任人承担。第四条印章启用一、印章刻制完成后,专人领回,填写“印章启用登记表”存档备查;二、新印章启用前由办公室下发启用通知,并注明启用日期、使用范围。第五条印章保管一、公司公章、合同专用章由办公室指定专人负责保管。二、公司法人印章由总经理统一保管。三、公司财务专用章及发票专用章由财务部出纳保管使用。四、执业印章(含项目经理章、造价员章)由公司办公室指定专人保管。五、部门内部用章由部门负责人或指定人员保管。六、项目部用章由项目部经理或公司办公室指定人员保管。七、公司所有印章应入柜加锁,妥善保管,随用随取,用毕立即存于原处。八、印章保管人如有岗位变动或离职,须交清所保管的印章和用印登记薄,方准办理岗位变动或离职手续。印章交接要在第三人监督下进行,并填写“印章移交表”,由双方当事人及监督人签字。九、印章管理人须切实负责,不得将印章随意放置或转交他人。保管人由于各种原因不在工作岗位时,应将印章交由领导或领导指定专人临时保管,以便工作需要。十、印章保管人对所保管的印章,应经常检查,、加油,细心保护。第六条印章使用规定一、使用人填写“用印申请表”,按照公司授权报相关领导审批方可用印。二、严禁在空白格式化文件上加盖印章,严禁出具空白证明。三、加盖印章时严格审查有关文件、合同、资料是否与审批内容相符。用印位置恰当、字迹端正、图形清晰。四、印章保管人只有印章加盖权,没有审批权。五、不得在审批手续不完备的文本上加盖印章。如遇特殊情况相关领导无法签字,需在电话通知授权认可的情况下盖章。盖章后出现的意外情况由批准人负责。六、审批手续不符合规定时保管人用印的,保管人承担一切责任。七、印章保管人应建立用印登记表台账,详细载明印章的使用日期、使用部门、使用人、内容、份数、审批人等内容,定期存档备查。八、对已盖章的文件内容更改时,印章使用人应将原文件交回