文档介绍：德信物业服务有限公司行政人事部工作手册
x x 物业服务有限公司
行
政
人
事
部
工
作
手
册
目录
第一章公司组织机构设置☆DX/RSB-01…………………………………………2
第二章文件、表格编码规定☆DX/RSB-02………………………………………3
行政人事部运作程序☆DX/RSB-03………………………………………4
行政人事部工作职责☆DX/RSB-04………………………………………5
劳动条例☆DX/RSB-05 …………………………………………………11
员工福利☆DX/RSB-06 …………………………………………………15
第七章工作纪律与奖惩条例☆DX/RSB-07 ……………………………………17
第八章注意事项☆DX/RSB-08 …………………………………………………28
第九章修订及补充☆DX/RSB-09 ………………………………………………29
附件一(记录) ……………………………………………………………………30
附件二(相关制度、合约) …………………………………………………32
公司组织机构设置☆DX/RSB-01
公司架构:☆DX/RSB-01-01
A1>. 董事长 B. 总经理 C. 副总经理
D. 六大部门:行政人事部;财务部;客户中心;经营部;工程部;安防部。
公司机构设置表:☆DX/RSB-01-02
总经理
副总经理
行 财 客 经 工 安
政 务 户 营 程 防
人 部 中 部 部 部
事心
部
文件、表格编码规定☆DX/RSB-02
目的:
确保每一个质量体系文件都有唯一的编码,便于文件的识别,追溯和控制,便于统一领导,统一步调,协助指挥、贯彻、落实文件之精神。
适用范围:
适用于本公司质量体系文件的编码。
职责:
行政人事部负责制定文件的编码方法;
各级文件管理、传递按本规定对公司范围内的文件进行编码和登记。
编码规定:
各部门编写的质量体系文件在完成后,由文件管理员按照本规定、要求进行登记、编码,每一份文件、表格只允许有唯一的一个编码;
部门名称与部门代号:
公司内各部门代号用该部门名称中两个汉语拼音字母组成表求:
xx公司:DX 行政人事部:RSB 工程部:GCB 经营部:JYB
xx公司:DX 财务部:CWB 安防部:AFB 客户中心:KHB
编码方法:
《工作规程》的编码方式有两种:
公司工作规程的编码由:公司代号部门代号顺序号几部分组成;
其它部门工作规程的编码由:公司代号部门代号顺序号顺序号……几部分组成。
编码表达形式:
……
顺序号(从01、02、03……)
部门代号【见四(二)】
公司代号【见四(二)】
行政人事部运作程序☆DX/RSB-03
目的
明确行政人事部各项工作的开展和各岗位工作的安排,保证管理运作的有效性。
适用范围
适用于本行政人事部的管理运作。
行政人事部架构图示:☆DX/RSB-03-01
行政人事部工作职责☆DX/RSB-04
一. 行政人事部经理职责☆DX/RSB-04-01
(一) 行政人事部经理/副总经理在总经理的领导下,负责组织、协调、安排物业管理公司行政人事部的各项工作。
(二) 人事工作:
编制及按需要修订人事规章制度。
根据工作量的情况,控制及调整员工的总数,每年将人员编制报告上报总经理。年末负责编制次年的人员编制报告表。(相关表格DX/RSB/070)
招考部门主管以上人员,对初试合格者,向总经理推荐。
对年终员工评估情况进行综合分析,并报告总经理。(相关表格DX/RSB/025;DX/RSB/035;DX/AFB/008)
编制年度员工工资、福利的预算。☆DX/RSB-04-01-01
对每月员工考勤情况用工资、补贴的发放进行审核。(相关表格DX/RSB/005)
负责对物业管理公司所有员工岗位职责执行情况进行检查。