文档介绍：XX户外俱乐部年会策划方案XX年户外俱乐部会策划方案第一部分:年会筹备第一节方案制定一、 年会目的:为了增进xx户外群友之间的交流和沟通,表达彼此的关怀与问候,值此辞旧迎新之际,诚邀广大群友欢聚一堂,共叙xx户外情缘!二、年会主题:“辞旧迎新春,情缘 xx群”三、 时间:(周五)晚6点一一10点。四、 地点:待定五、 参加人员:所有参加报名的群友六、 组织形式:由xx户外统一组织。七、 人员分工:1、 总统筹:黄xx职责:负责整个活动策划、以及活动过程中各环节人员的分工,工作成果验收等。被分工的负责人要服从工作安排2、 总协调:李斌职责:负责整个活动过程中各个任务组的衔接,协调工作,确保整个活动有序、顺利的进行,避免内耗。另外总协调也要负责活动过程中各个环节的衔接,并合理安排整个年会节目,除了各人准备的节目外,另外策划组织一些其他的节目如歌舞、小游戏等,令节目内容多元化。3、 主持:婚庆公司职责:负责整个年会的主持。主持风格以风趣大方,有亲和力为宗旨,根据节目单,提前准备好台词,搭好场,尽H让整场活动散发亲切、热闹、喜庆的味道。4、 经费管理:待定职责:选出二人担当财务(会计、出纳)管理,负责来宾的签到及整个活动经费的收集与管理,做好整个活动的出入账明细,活动结束之前,结清帐目。5、 会场选址以及会场、舞台布置:黄xx牵头职责:负责选定年会的活动场馆,在活动前布置好会场、舞台,灯光、音响。6、 活动宣传:xxx职责:负责整个年会的宣传工作,比如年会横幅、节目单的制作等。建议把全年的出行活动照片制作成福来商,做为音乐背景在活动过程中插播。7、 摄影、摄像:建议群友自助8、 采购员:待定职责:负责整个活动过程中所需物品的采购,如道具、晚宴食品等的采购工作以用现场音乐设备的租赁、安装,返还工作。八:年会内容:1、 播放全年活动精彩瞬间的幻灯片,群主致词。2、 晚宴3、 娱乐表演,穿插小游戏活动。九:晚宴方案:每桌xx人1、 标准:xx-xx元/桌2、 酒类:白,啤。3、 饮料:大瓶可乐、雪碧、果粒橙等。十:费用预算:1、 奖品费用:2、 道具费用:3、 菜品、小食品、酒水及水果费用:第二部分:年会流程第一环节现场准备一、 舞台布置当天下午提前将横幅或群旗、舞台背景布置完成,建议会场挂气球、主席台摆鲜花、餐桌配水果或瓜籽等小食品。(5点前完成)二、 音响、灯光调试:当天下午对音响、手麦等进行调试,准备好开场音乐、幻灯片播放以及节目所需音乐(5点前完成)。5点半开始播放轻音乐,插播幻灯片,迎接来宾入会。三、 来宾签到:6点前为来