文档介绍：办公室主任岗位说明书岗位名称:办公室主任所属部门:办公室直接上级:总校校长直接下属:办公室副主任编写日期:2003/11/25 编写部门:人力资源部工作概要:协助校长进行日常行政工作与会议组织, 全面负责办公室文件、档案、印信管理,全面负责校车管理与校园安全保卫工作工作职责:一、校级会议组织与协助校长工作1、校长工作会议组织2、校级日常行政文秘工作3、外联事务工作4、协助校长进行日常行政管理工作二、文件、印信的管理、校级刊物的编发1、文件管理2、印信管理3、校级刊物编发4、文印室管理三、车辆的管理1、派车管理2、车辆维护保养管理四、校园安全保卫工作1、校园安全工作组织2、校园保卫3、校园出入管理五、部门管理事宜1)制订部门的工作计划2)分配各项工作任务3)制订和执行部门各项规章制度4)参与制定(或修定)本部门的各组织机构和岗位设置5)执行学校规章制度与规定6)参与本部门人员的招聘7)员工的在职培训的指导8)部门员工的绩效管理和绩效考评(半期、学期或学年)9)部门费用的预算和管理10)配合相关部门进行财产管理11)管理与控制部门办公用品的12)管理部门的各类文件、资料和印签13)部门会议的召开14)部门工作的常规汇报15)部门年度和月度工作总结,并呈报学校领导16)部门内与部门间的协调和沟通17)部门外联事务的管理1/2六、其它上级交办临时工作工作经验要求:1、教育和职业管理员类、管理类。 1至3年相关工作经验专业教育要求:1、行政管理、 2、公共关系与文秘个性能力与态度要求:个性因素:合作性、独立性、灵活性、社交能力、责任感、自制力管理能力:沟通能力、计划能力、领导能力、组织能力、计划能力、控制能力、分析能力书面表达能力2/2 2/2