文档介绍：新三洲财务系统项目编码方案(U6)建立口期:2008-9-9修改UMW:2008-9-9文控编号:xsz_02_02客户项冃经理:日 期:用友项目经理:期:文档说明该文档对XX公司信息化建设涉及到的一部门主要的基础信息的编码提岀建议,供客户方在制定编码规则时参考。同时该文档也提供了基础数据的准备样表及填写说明。编码屮的部分内容需要在调研Z后才能提出更具体的建议。文档控制文档更新记录日期 更新人 版本 审核人 职务备注文档去向记录拷贝份数 接受人 职务备注目录文档说明: 2文档控制 21总则 41部门编码规则及部门基础档案 42职员编码规则及职员基础档案 53客户分类 64客户编码规则及客户基础档案 61• 5供应商分类 81. 6供应商编码规则及供应商基础档案 81. 7 土也区分类 101. 8物料分类 101. 9物料编码规则及物料基础档案 111. a货位编码 错误!未定义书签。 23t工资项目 错误!未定义书签。u常用摘要 错误!未定义书签。 231总则编码原则建议1) 计算机系统而言,对编码的要求有两个方面:第一方瓯,要保证编码的唯一性。第二方血,由于计算机内部编码设计的考虑,会有编码长度和编码木身属性的限制,编码属性指编码是:数字型、字符型还是枚举型。2) 满足上述条件的基础上,可以考虑以下几个方瓯的要求:第一、编码的历史****惯。比如原来已经有编码系统,相关业务人员对此都已熟悉,因此可以考虑全部采纳或在此基础上作部分改动。第二、编码的含义。对计算机而言,各码位的含义并没有意义,但码位的含义可能会增加业务人员对编码的可读性。对于此,通常的建议是可以适当考虑码位的含义,但不必过多考虑,因为计算机在描述编码的对象时(比如物料),会有很多字段來描述具属性。、 软件对部门编码的要求:采用分级编码,最多分5级,总编码长度12位。2、 我们对编码建议:考虑到组织扁平化的趋势,建议使用3级分类,每一级两位数字编码。总编码长度6位。3、 编码举例:比如:01生产系统0101生产部0102安全设备部010101结构车间010102电气车间010103组装车间010104机加车间0103仓储中心0201客服中心03管理系统0301办公室0302财务部0303技术部0304质检部0305人办资源4、部门基础档案样表及填写举例部门编号部门名称负责人属性地址电话信用额度信用等级信用天数对应折旧科目03人事部管理红星大厦503号222222225>基础档案填写说明1) 部门编号严格按编号档案编制,最多分5级,总编码12位。2) 部门名称不能超过20个字符。3) 部门属性不能超过5个字符。4) 电话不能超过20个字符。5) 地址不能超过30个字符。6) 信用信息:包括信用额度、信用等级、信用天数,指该部门对客户的信用权限,可以为空。如果在销售管理系统一信用控制屮选择”部门信用控制“,建议在这里输入相应信息。7) 对应折I口科目:启用固定资产模块时建议在此输入。:唯一、最长8位。数字型。我们对编码的建议:考虑到组织扁平化的趋势,建议使用2级分类,第一级部门,后加3位流水码3、 编码举例:01001张三02()09李四王五4、职员基本档案样表及填写举例职员编号员称所属部门人员类别信用额度信用等级信用人数银行代发账号代发银行电手出性学职身婚技了机生别历务份否术信号年 证 职箱码月 号 称 进入口期01001张01管ri'.人员0**********建行略略略男大人略是工 1991-5-1专事 程部 师长5、基础档案填写说明1) 职员名称不能超过五个汉字。2) 人员账号报大不能超过12个字符。3) 人员类别分为管理人员、车间管理人员、基本生产人员、辅助生产人员、福利人员、销售人员、在建工程人员。4) 信用信息:包括信用额度、信用等级、信用天数,指该职员对客户的信用权限,可以为空。如果要在”销售管理系统一信用控制”中选择业务员信用控制,建议在这里输入职员信用权限。根据第一期实施的内容,只有工业物流板块试点单位才涉及到这些内容。5) 技术职称:使用国家统一规定的称谓。、 软件对编码的要求:最多可以分5