文档介绍：远洋科技信息化建设管理方案公司信息化建设需要涉及整个业务流程和管理过程,它包括公司的的经营、计划、合约、技术、质量、安全、施工、材料、设备、人力资源以及成本管理等各个重要环节,几乎涉及公司所有人员。因此,这将是一个非常庞大的工程。为了有效地完成公司的信息化工作,建议采取统一规划、分步实施的建设方式。一次性进行公司信息化建设的整体规划,完成需求分析和系统的整体涉及;实施过程则按照业务的重要程度和对信息化要求的紧迫程度和准备完善程度排序,逐步进行实施,保证实施一块成功一块。一方面可以保证信息化实施的有效性,同时也可以避免一次性投入过大,从而尽可能减少信息化建设对资金的压力。根据目前公司的现有系统情况:财务部已采用了网络版的用友财务系统,实施了部门级的信息化;同时也使用了用友的企业化管理ERP软件,但均为桌面系统,尚未做到联网,数据、信息没有实现共享;其他部门均没有任何针对性的应用。因此,公司的信息化可初步分为几大部分:一、办公自动化系统(0A)采用移动办公软件的模式,摒弃了传统办公模式办公地点的限制,不论何时何地只要一部手机就能实现的沟通协作。建设覆盖全公司的办公自动化管理系统。以此将日常的事务性工作先行纳入系统,并建立各级领导与员工使用网络和电脑进行事务管理的****惯。将各种日常工作的流程进行科学的梳理和合理的规划,通过系统的建立和使用的过程,逐步改善工作流程、规范管理、提高效率。这里以移动办公软件“钉钉”为例,做解释说明:1) 钉钉,是一种工作方式不只是协同办公软件或者是及时通讯工具,更是一款社交化管理工作平台。以下涉及到的所有业务流程都可通过手机移动端实现,这是一种PC端(电脑端)和移动端结合的工作方式。2) 移动办公+社交+企业管理+轻应用(需要自定义配置)体验好,企业级协同办公应用;轻应用,极简设计原则,充分挖掘移动端优势;易扩展,插件式设计,易于系统对接、扩展。2、钉钉的核心价值1)团队沟通企业级移动实时传讯应用,实现内部官方沟通平台的统一,保证信息第一时间到达,社交化软件的特点,打破沟通的边界,让工作沟通也可以更人性化、更直接。2) 协作办公基于管理的协作,移动式办公,随时随地打了解公司内部动态,人员到岗,业务处理,表单审批,电话会议,跨部门配合等。3) 工作进度基于某项工作的实时进展跟进,工作组人员可通过手机端软件实时掌握任务进展情况,任何一个小的任务的交办,可随手发送,是否到达一目了然,即便一个突发的灵感也不会遗漏。4)知识分享利用社交网络,及时查看最新动态,发表个人意见,让团队知识分享更具激励性,正真做到内部知识的积累和复用。结合异地工作的功能1、信息触达公告向全体员工或其他成员(外地)发布官方通知,所有成员都能在手机端及时准确收到公司发布的消息,同时消息发布人能准确掌握消息查看人数和未查阅的人员名单,未查看人员可以通过DING电话、DING短信、DING语音等方式一键送达,更人性化,可读性更强。避免组织成员查看不及时、遗漏等问题。例如:关于节假日福利方法领取,实行办法等。2、 DING任务通俗来说就是一个工作事项,可以给自己安排工作(类似代办事项),也可以给他人安排工作(类似交办)。该功能可以设置关注人员。3、团体沟通主要有两种方式,文字群聊和电话会议。用于同事间沟通信息,分享工作等,不受地理位置限制,及时讨论业务问题,宣布各项措施