总务工作内容汇总.doc

文档介绍：总务工作内容汇总一、每日工作安排及确认食堂管理:人员出勤确认②卫生状况检查③每日菜品确认车辆、司机管理:日常出车安排②司机出勤确认③车辆卫生确认④司机费用报销单据整理及上报工厂卫生管理:厂区环境卫生确认②保洁阿姨卫生保管区确认保安管理:人员出勤确认②保安工作情况监督③其它工作联络办公设备的工作状况确认及故障报修(公司监控设施、电话、网络、传真复印设备等)其它领导安排的临时事务(通知发布、部门间协助联络等)二、每周工作计划及内容:工厂生活垃圾和工业垃圾联系清理。生产废铁料的清理及费用结算。食堂一周费用单据审核及统计。公司车辆违章罚款查询及确认。休息日加班情况确认、食堂用餐安排、接送车辆安排。司机出行日记确认、车辆状况核实。仓库物品库存整理。三、每月工作总结:食堂每月费用情况统计、发票核实、起案书制作上报。快件递送的费用统计和结算。网络服务费用结算与核实。车辆保养确认与安排、车辆加油卡充值及发票开具。每月公司水电使用费用统计。班车费用发票审核和结算。保安服务费用结算、保安月度工作意见书填写。宿舍人员住宿情况变更及确认,住宿人员安排、卫生检查。每月各部门申请文具物品购买书制作、物品发放。生产部员工安全鞋发放确认,不足库存申请购买。联系保姆制作泡菜、安排车辆接送。员工名片制作及确认。管理部总务工作相关合同保管及续签确认。后勤员工开会,总结上月工作,提出下月工作要求。