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车辆使用及管理办法.docx

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车辆使用及管理办法.docx

上传人:我是开始 2020/9/7 文件大小:21 KB

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文档介绍

文档介绍:车辆使用及管理办法1、 目的为加强公司车辆及司机的管理,提高公司车辆的使用效率,确保安全行车和车辆安全,特制定本办法。2、 适用范围公司的商务用车及物流用车均适用。3、 职责::部门负责人审核用车申请的真实性及必要性;:用车申请的指派和安排,公司车辆及车辆驾驶员的管理,包括车辆平时的正常维护保养及车辆年检、车辆出险后的保险协调和维修事宜;4、 ,先填写《用车申请单》,由部门负责人审批后交至行政人事部;、申请的先后顺序及事情的轻重缓急安排车辆并开出《派车单》注明此次所安排的车牌号并加签,然后在《车辆使用登记表》上登记,申请用车人将《派车单》交司机出车。《派车单》上注明此次出车前里程数并在完成任务回公司后填上回司时间及里程表显示里程数,加签姓名将《派车单》交至行政人事部,涉及到如过路/桥、停车等费用的一并在单上注明。,由副总/总经理或市场部经理电话提前通知行政人事部开出《派车单》给司机,。、公伤等紧急情况时,可由行政人事部或公司其它管理人员安排出车,司机不得以任何理由推诿,回公司后司机仍需补《派车单》交行政人事部。,至少提前两小时电话通知行政人事部,行政人事部在《车辆使用登记表》上记录后,电话通知司机到行政人事部领取《派车单》,;,市场部可向外联系租赁车辆供使用,对第一次与公司产生业务关系的车辆市场部需登记其身份证、驾驶证、车辆类型、牌号及电话等信息;、地址、产品类型和数量,有必要时可安排公司送货人员随行;《送货单》开出《租赁车辆费用单》,注明送货地址、金额及车牌并签名后给司机,并根据公司财务规定向司机约定结算日期,自己在《车辆租赁登记表》上记录;《车辆租赁登记表》交至财务部,结账时账务凭此表与租赁车辆司机对账。5、车辆维护/、转向、灯光、车牌固定等,每周按《车辆检查表》进行检查一次,如因出现检查不及时或未检查引起车辆故障(如缺机油、制动失灵、胎压不足、发动机响声异常等),司机须承担或部分承担维修费用;,所涉及的零配件申购经审批后可通过采购或自行购买,办理正常入、出库手续,如果受经验、技术的限制不能独立完成时,可将车辆送至由公司指定的维修店进行;,条件许可的情况下可要求维修店传真报价,得到同意后方可维修。,司机须电话向行政人事部负责人报备,得到同意后就近寻找维修点维修,。6、,除维修、出差外公司车辆不得在外面过夜,对下班时仍不在停车位的车辆行政人事负责人必须追溯其行踪。