文档介绍：广东省华立高级技工学校人事处办事指南
广东省华立高级技工学校人事处
办
事
指
南
目录
目的
11>.1 文件类别
文件制定部门和解释
文件制定目的
适用范围
文件适用的工作范围
文件适用的部门
术语与定义
工作职责
工作程序
人事管理工作程序
社保工作办理程序
工作流程图
记录和表格
目的
文件类别
本文件属于部门文件。
文件制定部门和解释
本文件由人事处编写、修订,由学校领导审核,签批后生效。
文件制定目的
明确人事管理工作流程,规范人事处日常工作程序,提高服务质量。
适用范围
文件适用的工作范围
适用于学校日常人事管理工作。
文件适用的部门
适用于学校各部门。
术语与定义
增编:部门实际人数达到定编人数,但因工作量增加或工作质量要求提高,在定编基础上需长期性增加岗位及人员。
补员:部门实际人数未达到定编人数,但工作量呈满负荷状态,在定编基础上补充人员。
工作职责
学校下属各部门根据定员定岗原则,结合本部门实际情况,提出增编或补员的要求。
入职人员需提供合法、有效证件;离职人员需提供审批手续完备的《离职审批表》。
人事处负责证件查验、人员编制情况审核及相关手续的办理。
学校分管副校长负责审核、批准。
工作程序
人事管理工作程序
招聘工作程序
⑴人事处根据各部门定员定编情况确定增编或补员,填写《增编/补员申请表》报批,获批准后人事处根据各部门实际情况提出招聘:途径、时间,并与用人部门商榷。
⑵招聘途径分为外部招聘和内部招聘
①外部招聘包括人才网站、人才市场(劳务市场)、媒体广告(报纸、电视)、校园招聘会、门口广告、猎头公司等。外部招聘的对外联系事宜由人事处负责,各部门主管负责人须积极配合人事处工作,提前提供人员需求信息并参与现场招聘工作。
②内部招聘信息由人事处负责收集、汇总,通过学校内部网络办公平台《公共信息》栏目发布职位招聘信息,华立园员工可根据招聘岗位的要求应聘或推荐他人直接到人事处应聘。人事处与用人部门共同对应聘者的专业能力、个人素质与招聘岗位是否匹配进行测试,通过后,由人事处与应聘员工所在部门协商,经部门同意后办理相关手续。
⑶招聘费用
①由人事处组织用人部门并参加外部招聘的费用(摊位费、租车费),由各部门分摊;
②内部招聘及内部招聘广告的制作费用由人事处承担,不需用人部门分摊;③在电视、报纸等媒体上发布招聘广告的费用,由用人部门承担。
面试程序
⑴人事处负责把应聘者的相关资料事前给相关学校领导和有人部门领导审核或了解;
⑵应聘人员按人事处通知到学校人事处填写《广东省华立高级技工学校应聘人员审批表》,人事处负责审核应聘者相关证件;
⑶人事处按应聘者具体情况:
①硕士学位及以上学历、专业对口于应聘岗位的,直接由主管副校长面试;
②硕士学位以下学历,硕士专业不对口于应聘岗位的,由有人部门面试。
⑷面试合格者,人事处负责把《广东省华立高级技工学校应聘人员审批表》送用人部门、教务处或学生处签署意见,然后给主管副校长、主管人事副校长、常务副校长签批;
⑸人事处高级学校最后意见通知准入职者来学校办理入职手续。
入职手续办理工作程序
⑴新入职人员(包括:正式职工、实习生)到人事处填写《广东省华立高级技工学校教职工入职登记表》或《广东省华立高级技工学校实表》,并按要求审核新入职人员所提供证件原件及复印件,审核无误后,再开出体检通知,。。。。。待体检合格后通知应聘者正式入职。正式入职15天内,由人事处根据所在部门意见在自愿、平等的基础上与其签订《劳动合同》。
⑵人事处将《应聘人员登记表》(或《入职登记表》)与证件复印件一起归档,建立员工个人档案。
⑴员工转正是根据所签订《劳动合同》条款所注明的岗位试用期期限办理。人事处在合同条款规定员工试用期满前十五天发《转正表》给其所在部门,并通知用人部门负责人该员工试用期即将届满,由用人部门根据该员工实际工作情况及表现进行考评,依评定结果决定是否给予转正,用人部门同意该员工转正则将已获分管副总签批,手续齐全的《转正表》报人事处。员工正常转正须在每月五日前已获审批的《转正表》报人事处。
⑵将《转正表》归档。
离职手续办理工作程序
⑴在《劳动合同》有效期内申请离职的办理
①员工申请离职须提前一个月书面提出申请,经本部门负责人签批后报人事