文档介绍：景德镇市坤城汽车有限公司办公用品管理办法
景德镇市坤城汽车有限公司
文件名称
办公用品管理办法
文件编号
行政-006
起草日期
2011-10-12
生效日期
2011-11-01
编拟人
刘剑华
审核人

核准人

一、总则
1、为规范办公用品、低值易耗品等的申请、审批、采购和发放管理,特制定本管理办法。
2、本管理办法的管理单位为行政部。
二、管理规定
1、办公用品申购
1)日常办公用品、低值易耗品由行政专员根据库存情况统一申请购买;非日常用品、非低值易耗品由使用人及部门申请购买。
2)凡申请购买者先由部门填写《采购申请单》,由部门经理签字、交行政部审核后交总经理核批。
3)将已核批的申请单交行政部统一安排购买。 2、办公用品入库
1)采购人员将已购入的办公用品交行政专员,行政专员应在采购单或采购发票上签字认可。否则,公司不予报销。
2)行政专员将已购的办公用品验收合格后进行入库登记,采购人员签字认可。
3、办公用品领用
1)行政专员要建立办公用品领用台帐。领取人须在办公用品领取登记本上按部门将所领物品进行登记签字。
2)领取的非消耗性办公用品(如电脑、订书机、计算器、剪刀等)应在岗位异动或离职时进行移交。
3)大件物品领取后,应明确责任人。
4)办公用品领取后如发现不适用或质量不合格应立即退还给行政专员,并由采购人员根据实际情况予以调换。
5)新进员工到职时行政专员应及时提供必需的办公用品;员工离职时,应将剩余的办公用品移交给接交人,或由行政专员收回,并及时办理入库登记。
4、办公用品的使用与管理
1)使用办公用品要提倡节省每一张纸、每一颗钉,提倡废纸反用,努力做到降低办公成本。
2)办公用品应为办公所用,不得挪作私用、不许随意丢弃废置。
3)在使用办公设备时,要认真遵守操作规程,定期维护保养,最大限度的延长办公设备、用品的使用寿命。
4)对故意造成办公用品及办公设施损坏的,直接追究使用人的责任并处相应价值的赔偿。
5)行政专员每月将各部门所领用的