文档介绍：集团各部门、各分公司、各办事处:为了有效利用空间,创造明朗整洁、秩序井然的工作环境,使员工心情舒畅,提高工作效率,增加客户的信心,特制定办公环境 5S管理办法。本办法包括以下内容:对5S管理术语进行了解释,同时明确了本办法的适用范围;明确了行政后勤部为办公环境5S管理的归口部门,指出了各部门在办公环境5S管理实施过程中的职责,同时建立办公环境检查组并明确其职责;按照办公设施、设备及区域分类提出了5S管理的具体标准;对5S管理中的员工个人行为进行了约束;对办公环境5S管理过程中的检查及考核环节相关事项进行说明。此次发布的《办公环境5S管理办法》为首次颁布。发文单位:行政后勤部收文单位:集团各部门、各分公司、各办事处主题词:办公环境5S管理办法目的为规范办公室管理,创造可视化和高效的工作环境,提升员工素养,创造良好的企业文化氛围,给员工提供一个干净、整洁、舒适、有序的工作场所,特制订本管理办法。适用范围本管理办法适用于集团办公环境管理,其他单位可参照执行。术语解释5S是整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seiketsu)和素养(Shitsuke)这5个词的缩写。因为这5个词日语中罗马拼音的第一个字母都是S”,所以简称为5S”开展以整理、整顿、清扫、清洁和素养为内容的活动,称为 5S'活动。整理:把要与不要的东西加以区分,工作场所中不要的东西一律不得放置;整顿:要用的东西依规定定位,定量地摆放整齐,明确地标识;清扫:随时维持工作场所干净整洁,并防止污染的发生,减少影响品质的不利因素;:将上面的3S实施的做法制度化、规范化,并贯彻执行及维持干净整洁的成果;素养:养成良好****惯,依规定行事,培养积极进取的精神。:是办公环境5S管理的归口部门,具体职责如下:、资源分配、方向指导;负责公司办公环境管理细则的制定和宣导;;、评比、督导整改及推进完善。各部门职责主动学****办公环境管理细则及自查标准,认真组织参与培训活动;;负责将检查不合格的项目整改并持续改善;负责维持办公环境标准及改善成果。检查组检查组组成组长:行政后勤部总经理;组员:行政后勤部主管人员及各部门文化使者。检查小组职责负责宣导办公环境5S管理知识;负责办公环境的检查、评比及考核;负责监督检查中发现问题的限期整改。办公环境管理的具体细则办公桌桌面无灰尘、水渍、杂物、下班前要清理桌面;重要纸张文件,保密资料(包括发票、客户信息、工作联络单)等一律入柜;其他文件全部整齐放置在文件架、文件夹或书柜中、不得散放在桌面上;办公用品要摆放整齐,桌下不得堆放与工作无关的文件和物品,如报纸、杂志、箱包等。办公椅保持干净整洁;摆放整齐,离开时办公椅要靠近办公桌,摆放在座位下方,便于他人通行;不常用的会客椅整齐地放在不影响走路的地方。抽屉下班离开前要锁好;抽屉中物品要摆放整齐;抽屉中物品要进行定期清理。文件柜有标志(部门、编号、责任人);柜中物品、文件等分类明确,标志明显,摆放整齐,便于查找;文档保存规范;文件柜中文件要进行定期清理,归档等。电脑摆放端正、保持主机及显示器清洁;电源线、连接线等需排列整齐