文档介绍：门卫登记系统解决方案门卫登记系统及通道解决方案第 1页 1. 引言由于贵单位职能性质因素,贵单位大楼的安全保卫工作的重要性是勿庸置疑的,而如何对历来访问量众多、身份复杂特殊外来人员的进行简便、规范、有效的管理,更好地杜绝一切外来的安全隐患,防患于未然,更是贵单位安全保卫工作的重中之重、难中之难。目前,贵单位为了安全和管理上的需要,门卫接待人员对于大量来访人员的情况进行的都是传统的人工审核,手写登记,用纸质登记薄来保存来访记录。然而,对于大量来访人员有效资料的留存,其携带物品的登记,何时离开大楼,因为以往一直没有信息共享的有效工具和手段,所以难以对以上所提及的问题进行有效的控制和管理,这些情况给贵单位保卫工作带来诸多不便,同时也存在着一些安全上的隐患。在信息化日益普及以及安全观念日益强化的今天,改革开发的历程已过多年,如何率先采用先进的电子信息化手段,对其政府职能部门的保卫和接待工作进行系统完善和有效的管理,此项工作不但是大势之所趋,所选用的方法和模式也会必定为全国其他同业单位所瞩目和仿效。我团队自主研发的新型自动门卫登记管理设备,正好能够适应保卫工作信息化的要求并符合贵单位的保卫工作的需要。如果贵单位还存在某些特殊要求,我团队研发人员可以结合原有产品的优势,在“光子门卫登记管理设备”的软硬件及接口基础上进行功能扩充,以便能彻底解决贵单位的保卫工作管理的需要。另外, 作为我司自主研发的产品,我司可以提供 OEM 接口,以便向集成代理商提供服务。我团队门卫登记管理系统和通道管理软硬件序列产品以其概念新颖,时代性鲜明,功能上专业、实用,操作上简便、灵活,设备性能稳定、可靠,可扩充性和可兼容性强等优点为广大用户所称著, 已经在北京、天津、上海、广州和广西南宁等许多地方使用( 案例是以产品代理商的形式出现, 不便详细列客户清单)。 2. 目前登记现状与改进需求目前现状如下: 门卫登记系统及通道解决方案第 2页 1、贵单位大楼有自己的接待前台,进去拜访必须进行身份登记,保卫及接待工作必须保证登记数据完整; 2、外来人员进大门之前,需要到来访登记处进行登记,在来访登记薄手工填写来访者姓名,来访时间等数据,来访人员高峰期,接待工作就显得繁忙; 3、来访登记完毕,并同时发放登记凭条; 4、外来人员持登记凭条进入单位内部,单位内部人员需要通过签字来核对来访者的真实性; 5、外来人员出门时,需要交回登记凭条; 针对以上情况,贵单位对其来访登记工作信息化提出如下要求: 1、在接待处设置门卫登记管理系统,制作临时来所人员临时出入凭证;(所有接待处的门卫登记系统需要进行联网,能实现异地出入管理;) 2 、门卫登记管理系统可自动扫描临时人员有效证件,并对于标准证件可以自动读取文字和图像信息,自动生成临时来所人员接待登记表,并可立即打印来访登记凭证; 3 、系统界面输入内容除被访人资料外,其余信息为数据库事先录入的所内人员基本信息,使用时采用下拉菜单选择; 4 、门卫登记系统可按照设定条件生成来访人员报表,管理人员可随时调阅进出记录,进行跟踪查询。 3. 产品功能简介光子门卫登记管理设备和系统是面向政府机关、商务大楼以及其它规范化程度高的单位出入管理而开发的,全面地解决了目前原始的纸质门卫登记管理方式的弊病,提高门卫管理工作的质量和效率,同时也提升了有关单位办公信息化的形象。随着二代身份证的普及,数字门卫登记管理设备系列产品通过对硬件和软件的升级,极大的提升产品的可操作性以及高效性,具体功能包括如下: 1、快捷键盘操作功能本设备已经定义好的快捷功能键盘,用户只需要照工作要求按击键盘即门卫登记系统及通道解决方案第 3页可完成登记操作,比家电设备操作还简单。 2、证件扫描识别功能采用最先进的软硬件技术,扫描各种有效证件,做到人员、证件信息、照片三项统一,提高安全性。 3、 IC 身份证阅读功能采用国家公安部授权的 IC 卡身份证阅读设备,直接把身份证中的相关信息通过 IC卡感应读入设备内,无需任何操作。 4、数据存储功能本设备可以保存至少 500 万条以上的来访记录,数据可以随时备份,保证登记信息永远不会遗失,可追溯性强; 5、数据检索统计功能用户可按照自身需要,设定各种条件,对以往的登记数据进行快速检索和高效统计; 6、黑白名单管理功能为了加强对来访者身份管理,产品还可以对某些身份进行黑白名单管理,对于某些经常来访者,就可以设置成白名单人员;对于某些可疑者或不受欢迎者,则可以将其设置成黑名单人员,以便下次来访即时报警; 7、凭条格式修改功能会客凭条的打印可以根据客户要求进行任意修改,包括打印内容、打印凭条纸质类型、打印凭条大小尺寸等,会客凭条可以自动打印; 8、设备联网功能(网络版) 可以网络化管理,网络连接机器数量不受限制,数据集中管理,所有登记数据可以通过